办公自动化(精).ppt

第4章 办公自动化 ——电子表格处理基础 4.3表格处理基础 4.3.1 Excel 的概述及基本操作 4.3.2 表格的建立、编辑和格式化 及公式与函数 4.3.3 图表的使用 4.3.4 数据管理和分析 4.3.5 工作表的打印 4.3.1 Excel 的概述及基本操作——Excel 的基本信息元素 1. 工作簿 2. 工作表 3. 单元格 4. 单元格区域 以上合称为Excel 2000的工作区 1. 工作簿 指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名 返回图例 2. 工作表 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3 每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一个工作表，称为活动工作表 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双击则可更改工作表名 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个工作表，上一个工作表，下一个工作表，最后一个工作表 　　　　　　　　　　　　　　　　　返回图例 3. 单元格 一个工作表最多可有256列，65536行 列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表示；行标用1，2 ，3…等数字表示，单元格由列、行标志共同表示 每个工作表中只有一个单元格，称为活动单元格　 　　　　　　　　　　　　返回图例 4. 单元格区域 指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作　　　 Excel 的基本操作 4.2.1 单元格内容的输入 4.2.2 选择操作对象 单元格内容的输入 1、光标的定位 单元格内容的光标定位 单元格的光标定位 光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元格 单元格内容的输入 2. 输入 输入汉字 按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分段 当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用科学计数法形式表示 日期输入可用“/”分隔符 分数的输入应先输入“0”和空格 输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮 单元格内容的输入 3. 对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态） 4. 其他操作 按Tab键，光标将定位在下一列 按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可取消输入 按Enter键光标将定位在下一行 选择操作对象 1. 单元格内容的选择 2. 单元格选择 单个单元格、行、列的选择 激活某个单元格即是选择某个单元格 单击行标头可进行行的选择 单击列标头可进行列的选择 连续单元格的选择 将光标定位在所选连续单元格左上角 将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角 选择操作对象 间断表格的选择 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，即可选择不连续的单元格区域 选择全部单元格 单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择“编辑”/“全选”命令，或使用快捷键Ctrl+A 取消选择 用鼠标单击任一单元格即可 工作表的选择 单个工作表的选择 单击工作表标签 多个工作表的选择方法及特点 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可 不连续工作表的选择：按住Ctrl 键，分别单击所需选择的工作表标签即可 同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行 取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签 4.3.2 表格的建立、编辑和格式化 建立表格与录入 编辑表格 格式化表格 建立表格与录入 1. 建立表格 2. 连续区域的数据输入 3. 相同内容单元的输入 4. 预置小数位数（或尾数0） 5. 自动填写有规律的数据 1. 连续区域的数据输入 相同内容单元的输入 4. 预置小数位数（或尾数0） 选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中：若输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的数，则设置的是位数0的个数 如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数据后，输入小数点 5.自动填写有规律的数据 数字的填写 在该行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格； 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标 自动填写有规律的数据 自定义序列的自动填写 在“工具”菜单中，选择“选项”，单击