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宣传策划书格式与方案
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书” ,置
于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述; 具体项目
有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会
影响、 以及相关目的动机。 其次应说明问题的环境特征, 主要考虑环境的内在优
势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析 (SWOT分析 ) ,将内容重点
放在环境分析的各项因素上, 对过去现在的情况进行详细的描述, 并通过对情况
的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚; 在陈述目的要
点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 (经济效益、社会
利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、
可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源, 物力资源, 包括使用的地方, 如教室或使用活动中心都
详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分, 表现方式要简洁明了, 使人容易理解, 但表述方面要
力求详尽, 写出每一点能设想到的东西, 没有遗漏。 在此部分中, 不仅仅局限于
用文字表述, 也可适当加入统计图表等; 对策划的各工作项目, 应按照时间的先
后顺序排列, 绘制实施时间表有助于方案核查。 人员的组织配置、 活动对象、 相
应权责及时间地点也应在这部分加以说明, 执行的应变程序也应该在这部分加以
考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合
同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、
电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中
心、现场气氛调节、 接送车辆、 活动后清理人员、 合影、餐饮招待、 后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、 周密的计算后, 用清晰明了的形
式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素, 因此,
当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大, 应急措施
等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、
负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可
以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,
如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4 、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办, 策划先行。 策划是办活动的脉络, 一份好的策划是成功的前
提。
二、获得支持。 获得领导的认可与支持, 是一件非常有必要的事情; 获得大
型媒体的支持,你的活动就会变得特
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