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档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防要求,标准档案库八防标准
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防
盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、 空气污染等不安全的场所,
不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为 5kN/m2。采用
密集架时,不应小于 12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施, 一般库房要加设防盗门窗, 有条件的
单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘, 防止阳光直射库内; 同时库房
照明装置应以使用白炽灯为宜, 避免日光灯中紫外线对档案纸张的破
坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、 自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6) 档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密
的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7) 档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8) 为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸
尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准
一、 各档案库的建筑及技术参数 :
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放, 还必须考虑一
定的发展空间。
2、地面承重最大容量为 1240 公斤/ 平米,不得小于 800 公斤/
平米,采用密集架时应不大于 1200 公斤/ 平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为 80 公斤,柜体
自重为 80 公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高 2m,宽 1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采
用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室 ( 库) ,消防栓不应
设在档案室 ( 库) 内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯
间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、 霉菌等微生物的繁殖, 防止啮齿类动物
( 如老鼠等 ) 的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材
料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采
用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度 ( 自然光和人造光 ) 两种, 在正常的情况下, 我们应该
采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光
来照明。
2、档案室、 查阅档案及其他技术用户应防日光直射, 并均应消
除紫外线对档案、 资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采
用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风, 如果采用不方便的情况下我们
也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何, 有条件的情况下均应设置长年的温控装
置,温度相对湿度要求如下表。 温湿度范围 14 ℃~24℃ 不小于
14℃ 不大于 24℃, 有温度调节设备的, 温度的变化幅度不得超
过温度± 2℃, 相对湿度
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