毕业35周年同学聚会活动策划方案交流.pdf

各位同学大家好！ 弹指一挥间， xx 年过去了，我们要在这毕业后的特殊年份里，再次组织同 学会。如果说 x 年前的那次同学毕业聚会，是叙旧和继往开来的大会，那么这 一届选择：《让我们的生活变得更美好！》为主题，来交流、畅谈、规划同学 们后半辈子的人生，你看好吗？ 让我们奔走相告吧， 请全体同学一起参与， 共同成功举办一次： ＂祥和、节俭、 互动、分享＂的同学盛会。 为了组织好毕业 35 周年的庆典活动，七位同学组成了会务组，他们是： xxx ，…… . 。并特邀 xxx 同学做我们的顾问。会务组还将陆续邀请志愿者，为 同学们服务，欢迎大家积极报名，共同为办好这次同学会添砖加瓦！ 经过会务组近 x 周的讨论，现将 《xx 学校毕业 xx 周年同学会》的方案 （讨论稿）， 提交给全体同学，请大家修改完善。 一、同学会原则 1 、坚持自愿的原则 ; 同学会是一个自发组织的， 自娱自庆，服务同学， 增进同学情谊的活动， 是自愿参与的。 但我们从同学的情感角度， 可以＂强迫＂ 您来捧场！（哈哈哈） 2 、每位同学的基本开支实行 AA 制的原则。在自愿的前提下，会务组 在此号召热心同学积极提供赞助。但我们一定不带一点点＂强迫＂意思；一定 不公布赞助的具体价值，但公布赞助者的名单，目的是表彰爱心，摒弃攀比； 一定让赞助同学知道赞助钱物的去向；如有结余一定按出资比例奉还助赞的同 学。秉持节俭办会的精神，珍惜每一位同学赞助的钱物。 3 、坚持财务公开原则 ; 收支二条线，所有开支项目由会务组讨论决定，赞 助资金由会务组集体管理，并向赞助者提供由二人签字的收据。会后公布收支 明细（其中赞助款只公布总收到金额）。 4 、坚持一切从简的原则。众人拾柴火焰高，再困难的事，交给每个同学 去办，就会变成一件简单而快乐的事。 为此，会务组将分阶段发布各项征集令， 邀请志愿者，并给参与者颁发小礼品。旨在：促进互动，提高参与度。 二、同学会活动具体实施办法 ( 一) 、设立会务组，邀请志愿服务者，做好会务工作： 1 、已成立七人会务组（另特邀顾问 1 名），分工负责各项会务工作。 2 、志愿服务者从 x 月 x 日起报名，到 x 月 x 曰结束。请热心为大会服 务的同学，加 xxx 同学的微信号报名（微信号： xxx ）。具体：财务 2 名；会议 地点、会场布置策划评审 2 名；游戏策划、评审 2 名；礼品、奖品采购、策划 评审 2 名；微信宣传、视频制作、征集视频创作作品、摄影作品、文案写作 2 名；协助收集同学联系信息，通知邀请同学（老师待定）报名参会 1 名；男女 主持人各 1 名。协助摄影、 音控、投影操作 1 名。请报名时说明志愿服务项目。 3.xxx 同学负责 xxx 厂退休和在职同学的活动内容传达，意见反馈，邀请 等具体工作。 4.xxx 同学负责与原校领导的联络与汇报、礼品的赠送，个别征询是否来 现场参会， 需要时安排好安全接送工作。 收集老师中保存的， 当年珍贵的资料。 5.xxx 等负责外境和老师、同学的采访拍摄。会议现场的拍摄采访。 6.xxx 携志愿服务的同学做好持待，签到，会场布置工作。 （二）人人参与征集活动，把互动、分享贯串于始终： 1 、一号征集令内容， a：同学会地点及二天活动具体方案；时间暂定： 201x 年 x 月 x 日x 日两天一晚。 b：同学会结束后，为有兴趣的同学自行组织出 省、出国游提供方案或替组织人直接邀约。征集时间从 x 月 x 日到 x 月 x 日结 束，请同学们将详细方案，发送到该征集项目的