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仓库管理制度及流程
一、目的
科学合理的仓库管理工作可以有效节约成本,并对公司的经营起到促进与推动的作用。仓库管理在物资管理中的重要应用,不仅可以体现在对公司的经济效益基础上,而且能够逐步的适应现在竞争激烈的市场,为了使仓库管理发挥更大的管理作用,为公司带来更大的经济效益,特制定本仓库管理制度。
仓库货物要有序堆码、发放,数据清晰、准确,必须按照制定的规章制度要求执行。
库存货物是公司财富,仓管人员只有保管的责任,没有随意支取动用的权利,发货时一定要接到财务人员发货信息通知才能发货出库,严禁各营销人员在无任何凭证的情况下随便提货,仓管人员应树立全心全意为公司服务的观念,保证旺季销售的需要。
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到约束和激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
负责货物的入库、出库、储存、防护工作。
负责单据追查、保管、入帐。
负责对破包、烂包处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、 严格执行入库手续,货物进库时,仓管人员要认真核实数量、规格、种类是否与购货单一致。入库的货物应分类堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。货物入库后应及时入账,准确登记。
2、货物出库发放,仓管人员要认真审核发货信息上所列的货物名称、型号、规格、数量和质量等,确认无误后,方可发放,如果发货信息上所列内容有差错或疑问,应及时与有关人员联系更正。
3、为了防止差错,发货时要认真核对实物与发货信息上的品名、规格、数量是否相符,有无漏项或错发、串发、复核应在出库和交接中进行,当面向提货人员点交,办清交接手续。
4、货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管作业阶段就算完成,随后仓管人员即应做好清理善后工作,清理现场,清扫垛底,整理垛位,该并垛的并垛,该转移的转移,登记帐卡,清理单据,查对帐卡上剩余数量是否相符,总结经验,资料整理归档。
5、认真执行先进先出,易损先发的原则。发货要按货物入库的时间,安排好发放顺序,对于有保管期限的货物需在保管期限内发出,对于长期积压的货物,在质量没有变化并不影响使用的前提下,要先发放。
五、货物管理
货物的品质维护:货物在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。
六、货物的盘点
仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的安全、卫生管理
仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、破包、烂包物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要有清楚的标识。
上下班关闭窗户及锁上仓库门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风
仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
对于上级下达的任务要按时按质完成。
云南云沐农业科技有限公司
2018年5月29日
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