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编号：TJ-CG-LC003 流程手册文件 版本：1.0 甲供采购招标管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 编号：TJ-CG-LC003 甲供采购招标管理流程 版号：1.0 页码：第 2 页 共 8 页 编号：TJ-CG-LC003 甲供采购招标管理流程 版号：1.0 页码：第 3 页 共 8 页 目标： 实施本程序确保招标工作公正、公平、公开，加强公司的廉政建设管理，满足公司以最合理的价格、较长的支付时限，采购优质且性价比最高的产品。 适用范围： 本流程适用于天景公司“甲供材料设备及电梯、发电机”采购招标的管理过程； 术语和定义： 甲供：甲方直接采购。 部门职责： 4.1 合同造价部：负责甲供合同条款中计量条款的审核，以及合同执行中进度完成量及签证的审核把关、款项支付手续办理等工作；对于合格供应商名录，材料设备部与合同造价部共享资源，进行合格供应商评定； 4.2 材料设备部：负责市场信息的收集；对所有甲供组织招标邀请，牵头组织评标，代表公司签订甲供采 购合同； 4.3 工程部：负责执行合同签订后工序安排、质量、进度、造价控制等施工管理工作； 4.4 设计研发部：负责提供可供招标的各项技术标准、图纸及技术要求，及甲供采购的各项技术条款审核； 4.5 总经办：负责编制与完善招标文件中的法律条款；负责监督开标；参与评标工作； 4.6 合同评审小组：由总经理、各分管领导组成，负责对供应商的选定和合同的审批（见 6《权限与标准》）。 5. 工作程序： 活动 步骤及说明 负责部门 输出 1. 招标文件 1.1 材料设备部负责依据《甲供清单》、《甲供预算》及汇总的 材 料 设 备 《标书》 编制 《甲供采购管理计划》牵头编制分项或分类合并项的《标 部 书》； 设 计 研 发 1.2 《标书》中应附带该项招标的《标准合同格式》（合同格 部 式随标书一同审阅，并随《标书》一同发出，有利于投标 合 同 造 价 编号：TJ-CG-LC003 甲供采购招标管理流程 版号：1.0 页码：第 4 页 共 8 页 活动 步骤及说明 负责部门 输出 单位明确了解合同条款，减少和缩短合同谈判及审批流程 部 时间）。其中： 工程部 ? 材料设备部负责编制标书中的商务条款； 总经办 设计研发部负责编制标书中的技术条款； 合同造价部负责编制标书中的计量及结算条款； 工程部负责编制标书中工程进度、质量及工程管理要求的条款； 总经办负责编制完善标书中的法律条款； 接受供应 2.1 负责接受一切合格供应商的报名请求，收集一套完整的供 材 料 设 备 《材料设备 商报名，筛 应商资料（工商执照、资质文件、经证明的业绩清单等） 部 供应商登记 选合格供 并负责登记形成《供应商数据库》；报名的供应商填写《材 信息表》 应商 料设备供应商登记信息表》； 《备选合格 2.2 筛选出不少于 5 家的《备选合格供应商名单》； 供 应 商 名 2.3 由材设部分管领导（工程副总监）决定是否需要对以上供 单》 应商进行考察； 填写预选 3.1 由材料设备部与工程部一起，填写不少于 5 家《预选合 材 料 设 备 《预选合格 的供应商 格供应商评价报告》，附上《样品验证报告》及样品实样、 部 供应商评价 评价报告 供应商或施工方提供的证实资料，送合同评审小组确定 工程部 报告》 不少于 3 家合格供应商。材料设备部负责流转或组织会 议确定并形成记录。（详见公司《材料设备供应商管理指 引》）； 3.2 或者由材料设备部填写不少于 3 家《预选优良供应商评 价报告》，送合同评审小组确定不少于 2 家优良供应商。 材料设备部负责流转或组织会议确定并形成记录。（详见 公司《材料设备供应商管理指引》）； 组织发标、 4.1 材料设备部负责依据确定的不少于“3 家合格供应商”或 材 料 设 备 答疑及招 不少于“2 家优良供应商”原则进行发标，并负责组织工 部 编号：TJ-CG-LC003 甲供采购招标管理流程 版号：1.0 页码：第 5 页 共 8 页 活动 步骤及说明 负责部门 输出 标文件的 程部、设计研发部、合同造价部答疑及招标文件的补充； 补充 4.2 招标补充文件形成过程参见标书的形成过程； 5. 组织接收 5.1 材料设备部负责接收和保存供应商所有的“投标书”和“澄 材 料 设 备 投标书及 清文件”； 部 相关澄清 5.2 优良供应商不进行供应商的评选流程，直接接受价格审 文件 查； 6. 组织开标 6.1 监督开标人员：合同评审小组、总经办、工程部负责人必 材 料 设 备 《技术标评 须参加监督开标，否则开标无效； 部 审报告表》、 6.2 材料设备部、工程部、设计研发部进行技术标