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杞县中医院药剂科
临床使用中药监督评价指导报告
日期: 2014 年 12 月 10 日 监督评测人:
项目
1、中药购
进管理制
度
2、质量验
收和中药
验收管理
制度、中
药验收操作规程
对象
监督检查内容
存在问题及
指导意见及
评价
备注
整改措施
采购员
( 1)
查是否有符合规定的购进计划。
未及时 对供
采 购 员 及 药
质管员
( 2)
查是否审核供货企业的合法资格,质量信誉,
货企业 的合
事 部 应 定 期
审核购进药品的合法性。
法资格 ,质
对 供 货 企 业
( 3)
查是否审核供货企业销售人员合格资格。
量信誉 及销
的合法资格,
( 4)
查是否签订符合规定的合同,质量条款明确。
售人员 的合
质 量 信 誉 及
( 5)
查是否有符规定购进记录,内容完善。
法资格 进行
销 售 人 员 的
( 6)
查是否对购进药品进行质量评审。
评审
合 法 资 格 进
行审核确认,
并做出评估,
确 保 购 进 药
品的合法性。
验收员
( 1)
查是否按要求逐批进行了入库验收,
记录是否
首营品 种未
对 首 营 药 品
完整规范;
按要求 索取
工艺改变、
( 2)
查仓管员是否凭验收员签字的入库单收货;
对
检验报告,
包装或包装
货与单不符、 质量异常、 包装不牢或破损, 标
方式改变、
志模糊等情况,是否进行了拒收和报告;
长期停产后
( 3)
查首营品种是否按要求, 索取了检验报告或送
恢复生产的
检检验;
药品 应 索 取
( 4)
查是否在规定的场所、 规定时限内按验收操作
检验报告书,
规范进行验收;
对 报 告 书 有
( 5)
查是否有中药饮片检验报告。
疑问的, 必要
时 可 抽 样 送
检。
3、中药储
仓管员
( 1)
查库房是否按要求按季进行养护检查,
记录是
存管理,
否完整。
中药入库
( 2)
查是否按要求进行了库房温湿度监测,
对超出
储 存 程
规定者,是否及时采取了措施。
序。中药
( 3)
库房是否进行了划区和色标管理, 管理是否规
养护的管
核对记 录不
范,近效期商品是否按要求进行了标示和填报
理制度,
表。
符合的 药品
无处理记录
中药在库
( 4)
是否与进货进行了核对, 确认是否属药库购进
养护操作
药品。
养护不及时
规程
( 5)
是否按药品储存要求收于相应的待验区中。
( 6)
对货单不符、 包装严重破损、 严重污染的药品
是否有记录、有签字;是否进行了相应处理。
( 7)
查是否对养护用仪器、 设备、计量器具按规定
定 期 做 药 品养护记录, 温湿度检测, 不达标做清洁、通风、洒水等处理
严重破埙、 污染 的 药 品 做退货处理, 要有 相 应 的 记录。
1
、毒性
中 药 饮
片、按麻
醉药品管
理的中药
饮片的管
理
5、中药调
配、处方
管理制度
和操作规程。
6、中药传
统工艺加
工。
7、中药煎
药室工作
制度和相
关设备的
标准化操
作程序。
中药煎药
室清洁规
程。
进行管理。
( 8)
是否按规定对药品储存条件、
陈列条件进行检
查。
药库
( 1)
查是否按特殊药品管理要求进行了进、
销、存、 是
特 殊 药 品 做
药房
发的管理,存、发是否专人管理,专柜加锁,
“ 三 专 ” 管
专帐记录,帐货是否相符。
理。定期复核
( 2)
查是否凭有资格的医生处方调配,
调配及复核
查账,处方保
人员均应在处方上签字或盖章,
处方保存规定
存三年备查。
年限。
调剂员
( 1)
处方是否经药师审核后调配;
复核率 达不
处 方 药 做 到
( 2)
对处方所列药品不得擅自更改或代用。
对有配
到 100%
“ 四 查 、 十
伍禁忌或超剂量的处方, 应当拒绝调配、 销售,
调配中 药处
对”
必要时需经原处方医生更正或重新签字方可
方需回秤
处 方 需 做 到
调配和销售;
审核 -计价 - 调
( 3)
查处方的审核, 调配或销售人员均在处方上签
配 - 复核方可
字或盖章,处方复核率
100% ,处方按规定保
发药,做到复
存备查;
核 率 达 到
( 4)
处方调配必须做到“四查十对”
;
100%
( 5)
中药处方调配应称量准确, 不得估量取药, 不
调 配 处 方 分
得出现以生品代替炮制品配方入药的现象。
剂 量 时 需 回
称,做到剂量
准确
操作员
( 1)
加工设备保养是否完好
是
定 期 校 对 戥
( 2)
操作记录是否完整
子,粉碎机。
确 保 患 者 安
全使用药品。
操作员
( 1)
检查设施及设备状况
设备完 整、
定 期 检 查 设
负责人
( 2)
检查环境卫生程度
干净卫 生,
备,清洁、消
( 3)
检查煎药用水
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