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**公路 竣工文件材料编制办法 二〇 一〇 年*月*日 目 录 第一章 各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容…………1 第二章 档案资料收集整理的基本要求………………………………4 第三章 档案文件的立卷方法及立卷格式……………………………5 第四章 施工原始资料组卷说明及注意事项…………………………9 第五章 竣工图的编制…………………………………………………69 第六章 电子影像档案…………………………………………………82 附件 1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间………………86 附件 2：立卷格式………………………………………………………92 附件 3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表……………98 为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整 地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立 卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合 本项目实际情况，特编制本办法。 第一章 各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 一、建设单位的职责和工作内容 （一）对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累 和立卷归档工作负有管理和领导责任。 （二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资料 1、竣（交）工验收文件 2、单项工程交工验收文件 3、建设依据及上级有关指示 4、征地拆迁资料 5、工程管理文件 6、支付报表 7、财务决算文件 8、工程决算文件 9、项目审计文件 10、科研及新技术应用资料 11、其他文件 二、监理单位的职责和工作内容 （一）对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精 神负有上承下达、贯彻落实的责任。 （二）对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。 1 （三）对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑 问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时 反馈各施工单位。 （四）完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的 档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。 （五）收集、整理、汇集成册如下档案资料 1、监理管理文件 2、工程质量控制文件 3、工程进度计划管理文件 4、工程合同管理文件 5、工程抽检资料 6、其它资料 7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按 200～260 页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查验收合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。 三、施工单位的职责和工作内容 （一）对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。 （二）对颁布的归档标准和管理办法，要融会贯通、领会执行。 （三）独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的完整性和真实性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范。 （四）独立完成试验资料、评定资料，符合规范及业主对内业资料的相关要求。 2 （五）工作中要注意解决涉及各种规范的各种问题，做到日结 日清，为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。 （六）收集、整理、汇集成册如下档案资料 1、提供变更文件及竣工图表。 2、工程管理文件 3、施工质量控制文件 4、施工安全及文明施工文件 5、进度控制文件 6、计量支付文件 7、合同管理文件 8、施工原始记录 9、缺陷责任期资料（竣工验收前收集） 10、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按 200～260 页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。 四、各参建单位档案的收集 （一）竣工档案资料内容繁杂，数量大，载体形式多样，涉及文件、资料、图标、照片等，且贯穿工程建设全过程，因此竣工文件资料的收集编制应该从工程实施的起初就开始，与工程建设同步进行，对工程进行有效的控制，保证第一手资料的齐全、完整、系统。 （二）建设前期各参建单位成立文件管理小组，学习和讨论编制办法；建设过程中建立完善相应管理制度，配备档案管理人员；建设后期做好系统自查、整理、汇编工作。 3 （三）各施工单位在施工过程中应采用统一规定的各种原始记 录、试验等检查表格。形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及 批文、工程变更等，其内容要求相关当事人签字，规范填写检查意见。 需经监理工程师签证的须有监理确认意见方为有效。 （四）具体收集内容及完成时间，见附件 1。 第二章 档案资料收集整理的基本要求 一、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料应为原件，施工、监理等单位需要自行归档保管的资料可为复印件。 二、归档