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XXX公司月度经济活动分析会议管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范公司经济活动分析会议管理,提升全面预算管理水平,强化全面预算管理对生产经营管理的指导作用,根据股份公司《子公司月度对标会议管理办法》的相关规定,特制定本办法。
第二条 本办法适用于XXX公司所属各部门。
第二章 一般规定
第三条 会议时间:严格执行股份公司预算对标会议的规定,会议安排在每月10日—15日任意一天举行,会议时间原则上定为半天,具体时间视实际情况可另行决定。
第四条 会议地点:暂定本公司调度室。
第五条 与会人员:总经理,财务总监,生产副总经理,设备副总经理,各部门第一负责人、经济管理员;会议由财务部组织,财务总监主持会议。
第六条 与会人员原则上不允许请假,确因故不能参加会议者,需向财务总监请假。
第三章 相关职责
第七条 财务部工作职责:
一、负责每月5日前将管理成本费用指标反馈各专业部门;
二、负责组织召开月度对标会议,负责会议通知的下发;
三、负责审核汇总各专业部门上报的预算对标资料;
四、负责将公司对标会议召开时间在每月7日前上报股份公司企业管理部预算管理室,负责将会议资料在会议召开前1日上报股份公司企业管理部预算管理室。
六、负责跟踪待处理问题的落实情况。
第八条 各专业部门工作职责:
一、每月8号下午4点前,将上月对标会议中待处理问题的处理结果及进度上报财务部。
二、每月9号下午4点前,将当月预算对标资料,以PPT演示文稿及Word文档形式,上报财务部。
三、详细分析预算指标完成情况,对于差异较大的重点指标应提交专题报告。
四、负责本部门预算指标完成情况解释工作。
第九条 综合管理部工作职责:
一、负责经济活动分析会场的布置,投影设备的调试和操作及会议记录。
二、负责在会议结束的次日将会议内容整理形成会议纪要,负责“预算对标问题整改任务单”的下发,并将会议涉及待处理问题向财务部提交并标明解决期限,监督会议涉及问题的整改进度,对整改质量和整改结果进行通报和考核。
第四章 罚 则
第十条 各专业部门负责人务必对报送的预算对标资料严格审核,做到按时、保质、按规定的格式完成。对不能及时报送资料、报送资料失真、报送资料不符合要求,将视情节轻重对部门负责人处以200元—500元/次、责任人处以100元—200元/次的罚款。
第十一条 各专业部门如对预算指标差异情况或存在问题解释不清楚的,将视情节轻重对部门负责人处以200元/次、责任人处以100/次的罚款。
第十二条 各相关部门须在工作任务单标明的期限内及时解决问题,否则视情节轻重对部门负责人处以200元—500元/次罚款。
第十三条 综合管理部未能在会议开始前调试设备,影响会议进程,或者没有完成会议记录的,视情节轻重对责任人处以100元/次罚款,对部门负责人处以200元/次罚款。
第五章 附 则
第十四条 本细则未尽事宜按照股份公司《子公司月度对标会议管理办法》规定执行。
第十五条 本办法由财务部负责解释。
第十六条 本办法自发布之日起施行。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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