管理信息系统的系统分析.PPT

2．数据分析 围绕系统目标进行分析 弄清信息源周围的环境 围绕现行的业务流程进行分析 数据特征分析(数据的类型及长度;合理的取值范围;数据所属业务;数据业务量;数据重要程度和保密程度) 数据流程图的特点 抽象性 概括性 5.5.2 数据流程图 DFD: Data Flow Diagram——描述系统逻辑模型 1.数据流程图的基本符号 1）外部实体（S） 本系统之外的人、物、单位 2）数据流（DF） 组件间传递的信息和方向 XXXXX 供应商 购货合同 3）处理逻辑（P） 对信息进行处理的逻辑功能 4）数据存储（DB） 逻辑意义上的数据存储 编号标示 处理逻辑名称 P1.1 登记台帐 D2 学生成绩 2.数据流程图的绘制 1) 数据流程图绘制的原则 明确系统界限，确定外部项 自顶向下逐层扩展 牢记数据流程图的职能 逐步求精，不断与用户交流 合理布局 先考虑稳定态，后考虑瞬间态 审核。 2)绘制数据流程图的基本步骤 （1）识别系统的输入和输出，画出顶层图 （2）画系统内部的数据流、加工与文件，画出一级细化图 （3）加工的进一步分解，画出二级细化图 （4）其它注意事项 案例：订货系统。 假设某一企业是采购部门每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，仓库保管员通过放在仓库的终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 仓管员 0 订货系统 采购员 事务报告 订货报表 图 (a) 订货系统的顶层数据流程图 假设某一企业是采购部门每天需要一张订货报表，材料入库或出库称为事务，仓库保管员通过放在仓库的终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 订货系统的1层数据流程图 1.0 处理事务 2.0 产生报表 采购员 事务报告 订货报表 D1 库存信息 订货信息 D2 仓管员 假设某一企业是采购部门每天需要一张订货报表，材料入库或出库称为事务，仓库保管员通过放在仓库的终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 订货系统的2层数据流程图 1.2 更新库存 1.1 接收事物 2.0 产生报表 采购员 事务1 订货报表 D1 库存清单 订货信息 D2 1.3 处理订货 仓管员 事务2 库存信息 缺货信息 订货信息 订货汇总信息 3）画分层数据流程图时应注意的问题 （1）合理编号 数据流程图加工编号规则 ：子图中的编号为父图号和子加工的编号组成；子图的父图号就是父图中相应加工的编号。 [案例5.3] 父子图平衡原则的应用 (a)中，父图中加工3有一个输入数据流，有两个输出数据流。 （2）注意子图与父图的平衡 子图与父图的数据流必须平衡，平衡指的是子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。 (b)中，加工3有一个外部输入数据流，两个对外输出流，这说明父图与子图是平衡的。(c)中，增加了外部输入数据流K，增加了对外输出数据流L，父图子图不平衡 (d)，如果在父图3号加工的输入数据流“考生信息”是由考生姓名、准考证号、考试成绩、通讯地址组成的，则两者是平衡的。否则是不平衡的。 （3）分解的程度 分解时应遵循以下原则： 分解应自然，概念上要合理、清晰。 上层分解得快些，下层分解得慢些。 在不影响可读性的前提下，应适当地多分解成几部分，以减少分解层数。 当加工可用一页纸明确地表述时，或加工只有单一输入/输出数据流时，就应停止对该加工的分解。对不再作分解的加工，必须做出详细的加工说明。 5.5.3 数据字典 DD: Data Dictionary 以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素的内容和特征所作的完整的定义和说明。 是对数据流程图的重要补充和说明。 是结构化系统分析的重要工具之一。 数据字典的内容 数据项 数据结构 数据流 数据存储 处理逻辑 外部实体 1． 数据项?(DI) 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中，仅定义数据的静态特性，具体包括： （1） 数据项的名称、编号、别名和简述；（2） 数据项的长度；（3） 数据项的取值范围；例：数据项定义 2.数据结构（DS） 数据结构描述某些数据项之