社区财务培训.PPT

一、现金日记账的格式和登记方法 二、银行存款日记账的格式和登记方法 三、总分类账的记账格式和登记方法 四、社区收入支出所适用的会计科目 现金日记账是由出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和提取现金时的银行付款凭证，按时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。通过登记现金日记账，可以逐日反映现金收入、支出和结存情况，加强对现金收付的监督和管理，便于与实际库存现金核对，以保证账实相符。 （一）现金日记账的启用 现金日记账是各单位重要的经济档案之一，为保证账薄使用的合法性，明确经济责任，防止舞弊行为，保证账簿资料的完整和便于查找，各单位在启用时，首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中，应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期；在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由会计主管人员签名盖章，并加盖单位公章。 （一）现金日记账的启用 现金日记账一般采用订本式账簿，账页采用“三栏式”即“借方”（收入）、“贷方”（支出）和“余额”三栏。 （二）现金日记账的格式 （二）现金日记账的格式 现金日记账 年 记账 凭证 对方科目 摘 要 现金支票号码 借 方 贷 方 √ 余 额 月 日 字 号 千 百 十 元 角 分 千 百 十 元 角 分 千 百 十 元 角 分 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款（提现业务）凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。 （三）现金日记账的登记方法 登记现金日记账时，除了遵循账簿登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法： 　　 1.日期 　　“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。 　　　　 （三）现金日记账的登记方法 2.凭证编号 　　“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号” 。 　　3.摘要 　　“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。 （三）现金日记账的登记方法 4.借方、贷方 　　“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。 　　5.余额 　　“余额”栏应根据“本行余额＝上行余额＋本行借方－本行贷方”公式计算填入。 　　 （三）现金日记账的登记方法 正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。　　 （三）现金日记账的登记方法 对账就是指对账簿记录所做的核对工作。为了保证账簿所提供的会计资料正确、真实、可靠，出纳人员在记完账后，还应定期做好对账工作，做到账证相符、账账相符、账实相符。 对账工作主要包括以下三个内容： 账证核对：主要是由出纳人员将现金日记账和与其相关的收、付款凭证进行核对。 账账核对：主要是有出纳人员将现金日记账的期末余额与会计相应的现金和银行存款总账的期末余额进行核对。 账实核对：主要是由出纳人员将现金日记账账面余额与实际库存现金数额进行核对，银行存款日记账账面余额与银行对账单进行核对。 　　 （四）现金日记账的对账 结账就是把一定时期（月、季、年）内所发生的经济业务全部登记入账后，结出各种账簿的本期发生额和期末余额的一种方法。 结账可分为月结、季结、年结。 1、月结： 月结的方法是: 在最后一笔经济业务的记录下面划一条通栏红线; 在红线下面的一行“摘要”栏内注明“本月合计”，在“收入”、“支出”、和“结存”三栏分别计算出本月收入、支出合计数和月末结存数; 然后在此行下面再划一条通栏红线， 表示本月结账工作结束。 　　 （五）现金日记账的结账 2、季结： 季结的方法是: 在每季最后一个月的月结的下一行“摘要”栏内注明“本季度累计”;在“收入”、“支出”和“结存”三栏分别计算出本季三个月的收入、付出合计数和季度末结存数; 然后在此行下面再划一条通栏红线， 表示本月结账工作结束。 3、年结：