第二章党政机关公文写作.pptVIP

（四）报告的结构 报告的结构 标题 正文 落款 成文时间 导语 尾语 主体 （五）报告的写作要求 报告写作的共同要求是：事项要真实，层次要清晰，语言要规范。 不同种类的报告写作要求不尽相同。 1.工作报告 (1)要写明有关本单位工作的多方面内容：包括工作的进程，成绩与经验，问题与不足，改进的措施，未来的打算等。 (2)主次要分明，重点要突出，不能记流水账，平分笔墨。 (3)要能客观、全面报告工作情况，反对报喜不报忧。 2.情况报告 (1)重在反映“动态”情况：如突发情况，意外事故，工作中出现的新事物，新动向，新问题等。 (2)要详略得当，合理布局。 (3)要反应敏锐，及时报告。 3.答复报告 (1)要有针对性：针对上级机关的询问而报告。有问必答，问什么答什么。 (2)不能在报告中夹带请示事项。 (六)例文及简析 ××集团公司关于张××同志职称评定问题的答复报告 ×市人民政府办公室： 　　市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下： 　　张××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。 　　接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工程学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为张××同志补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。特此报告。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××集团公司（印） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2005年5月30日 【简析】 这是一篇答复报告。正文开门见山写接到市办查询通知及已进行了调查，这是行文的背景。接着以文种承启语导出主体。主体写张××一事的原由、调查和处理的情况，有理有据。报告处理结果，尤其是张××本人对处理结果的态度，是上级最关心也是本文的关键一笔，简洁明白，可令上级满意。 二、请示 （一）请示的概念 《条例》指出，请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。主要用于三个方面：一、在工作中遇到困难，或是做前所未有的工作，无章可循，可向上级请示如何开展该项工作；二、工作中需要解决某些实际问题，如有关人、财、物的困难，本单位无力解决，要求上级予以支持；三、本单位须决定一些重大的事项，但受权限范围的制约而不能做出相关决定，可请求上级批准等等。 （二）请示的特点 (三)请示的种类 根据主要用途，可分三类： ①请求批准的请示； ②请求指示的请示； ③请求批转的请示。 事前发文 一文一事 主送单一 （四）请示的结构 请示一般由标题、正文、落款、成文时间四个部分组成。 1.标题 主要有两种： (1)发布机关+事由+文种。 (2)事由+文种。 2.正文 由请示缘由、事项、尾语组成。 3.落款 在正文右下方标注请示的发文机关。 4.成文时间 置于发布机关之下。 （五）请示的写作要求 1.请示的写作与办理要严格遵照执行中办发〔2012〕14 号《党政机关公文处理工作条例》的有关规定。即：“原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。”“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。”“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”　 2.撰写请示时，要有实事求是的态度，努力做到有理有据，切实可行，符合客观实际情况。不应脱离实际，不顾大局，提出一些不合理、难以满足的要求。 * 第二章 党政机关公文写作 第一节 党政机关公文概述 一、党政机关公文的概念 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 　　这个定义，即党政机关公文的概念。理解它有三个要点： 具有特定效力 具有规范体式 党政机关在公务活动中使用的办公工具 二、党政机关公文的种类 （九）通报 （十）报告 （十一）请示 （十二）批复 （十三）议案 （十四）函 （十五）纪要 （一）决议 （二）决定 （三）命令（令） （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见