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毅宏游艇下水仪式暨二号厂房落成典礼
(简案)
项目小组简介
项目小组简介
职务
姓名
联系方式
职
责
活动细节沟通、方案确定,进度、时效性把控、人员调配、突发事项处理。
活动细节沟通、执行方案制定、活动信息传递、主承办方事物衔接。
版面设计,风格氛围总控,布置效果处理。
制定宣传计划,媒介沟通、邀请,资信收集提交。
节目预订、彩排、直接对节目形式,音控,灯光演出组成员负责。
造型、道具制作、现场布置总控、调度、直接对场地布置、人员负责。
主承办方共同负责
主承办方对接协调事项
配合方
事
项
1. 提供场地用电负责人 1 名,负责承办方施工及活动期间的用电问题;
2. 提供场地安保负责人 1
名,负责承办方在施工及活动期间的进场与嘉宾的导引工作;
毅宏游艇
3. 提供厂区餐厅负责人 1
名,负责自助餐项目的对接,提供场地、用水、用电等,并解决承办方
在现场施工时人员在厂区餐厅用餐与用水问题;
4. 提供会务组长 1 名,并安排 4 至 5 名工作人员进行客商联系邀请、接待工作,需配在厦门集合
处的嘉宾的接认工作与签到处嘉宾与贵宾身份的确认及礼品派发工作;
活动行程安排
场地
日期
集合地(毅宏总部)
集合地(毅宏总部)
旅行车(总部到码头)
旅行车
毅宏游艇厂区
毅宏游艇 1 号厂房内
3.12
毅宏游艇 1 号厂房旁
毅宏场区
毅宏游艇厂区
时间
活动内容
人员
09:00——12:30
接待,通知出发时间,提供休息等待出发
12:00——12:20
准备车辆,集合、准时出发
会务组
12:20——13:00
空二十分钟左右等整点渡船(厦门——漳州)
13:00——14:00
厦门至漳州沿路观光
14:00——14:30
抵达厂区、休息,参观厂区(现场提供自助茶点)
1、毅宏二号厂房落成典礼
14:30——15:40
2、海神游艇新品发布
3、交付使用仪式
4、签约仪式
全体工作人员
15:40——16:00
海神游艇下水仪式
16:00——16:30
自由参观,沟通、互动
16:30——18:00
自助用餐
整体活动结束
18:00——18:20
集合,派发礼品,安排车辆返回厦门
会务组
漳州——厦门
18:20
车辆途经滨南长途汽车站、火车站、松柏长途汽车站、高
崎机场
? 庆典流程
时间
项 目
内 容
备
注
12:00——14:00
检查物料
检查所有物料到位、使用情况、工作人员的就位、音响器材的调试
1、迎宾(主办方接待人员、礼仪小姐)
14:00——14:30
迎
宾
2、来宾签到 (签到、 来宾戴胸花)
3、迎宾音乐(小提琴弦乐队)
14:20——14:30
来宾入席
1、礼仪小姐引导来宾入场(贵宾区、嘉宾区)
2、全体工作人员做开场准备。
14:30——14:40
开场演出
打击乐龙腾虎跃
14:40——14:45
主持人开场
由主持人介绍此次活动概况以及到场重要来宾
14:45——15:00
领导讲话
领导讲话(省、市领导、合作伙伴、客户代表等)
1、礼仪小姐搬上托盘彩带上台(剪彩礼仪)
15:00——15:05
二号场房落成典礼
2、主持人请毅宏高层领导、省、市领导、合作伙伴、客户代表
3、特效电动礼花
1、主持人邀请领导上台
2、DJ 特效音乐响起
15:05——15:20
海神游艇新品发布
3、领导升起启动台大帆
4、专业机构颁发证书
5、特效电动礼花(10 个)
6、握手与媒体互动留影
1、主持人邀请主办方领导与首位船东
2、礼仪小姐送上金钥匙
15:20——15:30
交付使用仪式
3、领导为首位船东颁发金钥匙(道具)
4、握手与媒体互动留影
5、特效冷焰喷泉+火箭弹(3 组)
1、主持人邀请主办销售部领导与客户
15:30——15:40
签约仪式
2、礼仪小姐送上签约本笔(安保人员搬上签约台)
3、互请入席签字、握手与媒体互动留影
4、特效电动礼花(10 个)
1、主持人台上请参与人员到外场举行海神号的下水仪式
2、毅宏领导与嘉宾台领导起身先行,带领众参与者到外场
3、待超过 70%来宾到达场地时打击乐(圣鼓)开始演奏。
15:40——16:00
下水仪式
4、主持人在外场介绍仪式及邀请参与领导或嘉宾上前就位。
5、嘉宾就位后打击乐根据仪式进程用鼓点配合营造气氛。
6、游艇下水砸香摈(邀请领导剪断彩带,香摈掉落,游艇沿着轨道缓缓下水.)
7、皇家礼炮齐发(6 个)
8、内场酒店配合单位,准备好餐品,餐具。
1.
主持人宣布活动结束
16:00——16:30
典礼部分结束
2.
邀请领导合影留念
3.
自由参观,沟通、互动
庆典相关费用清单
毅宏游艇二号厂房落成典礼暨海神游艇下水仪式(活动执行部分)费用清单
项目
单项
备注
拱门
租用、含拱门文字.
会场地毯(红或蓝色)
全新地
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