地产公司材料认价管理作业指引.docVIP

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编号: 保利地产材料认价管理作业指引 版号: 页码:第 1 页 共 7 页 廊坊保利房地产开发有限公司 材料认价管理作业指引 编制 成本管理中心 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 编号: 保利地产材料认价管理作业指引 版号: 页码:第 2 页 共 7 页 目 录 一、 流程图示 二、 概述 目的 适用范围 三、 材料认价办理程序 四、 材料认价须关注事项 五、 附件模板 《材料认价申请单》 《材料批价单》 编号: 保利地产材料认价管理作业指引 版号: 页码:第3 页 共 7 页 流程图示 材料认价流程 施工\分包单位 在材料使用前至少提前三十天填报 材料批价单 开发\建筑公司工程部 开发/建筑公司工程部发放施工/分包单位,并作为结算依据。 填写《材料批价申请单》审核材料技术标准及要求,当期材料用量并签字确认 设计管理部 须设计选型的材料由设计管理部参与签认 开发\建筑公司成本部 开发/建筑公司成本部进行市场询价,与施工/分包单位达成一致意见后,由开发/建筑公司成本部组织审批 开发/建筑公司成本部对签章完毕的《材料批价单》进行统一编号 开发\建筑公司总经理 审批 集团成本管理中心 审批 认价总金额大于五万 集团审计部 成本副总 审批 签章 号: 编号: 保利地产材料认价管理作业指引 版号: 页码:第4 页 共 7 页 二、概述 1. 目的 材料认价是在保证质量的前提下,事先限定乙供材料设备的结算价格,并由乙方认可执行的一种 成本控制措施。因图纸等技术条件不齐备,在招投标及合同签订阶段暂时无法确定型号材质等技术标 准的材料设备,合同中以“暂估价”进入,后期按实调整、进行批价。 2. 适用范围 在招标及签署的施工合同中明确的需要认价的材料。 三、材料认价操作要点 施工/分包单位在材料使用前至少提前30天填报《材料批价单》,注明材料技术标准及要求、当期用量等。 开发公司/建筑公司工程部填写《材料批价申请单》,重点审核材料技术标准及要求、当期材料用量并签字确认,同时将《材料批价申请单》、施工/分包单位填报的《材料批价单》转交开发/建筑公司成本部。 须设计选型的材料由设计管理部参与签认。 开发/建筑公司成本部及时进行市场询价并保留询价记录,重要材料可向招采部提出询价请求,招采部提供价格支持及数据(仅作为成本部价格参考)。各部门均可提供材料建议的品牌,在目标成本允许范围内开发/建筑公司成本部从中选择不少于三种材料或产地。 与施工/分包单位协商达成一致意见后,由开发/建筑公司成本部组织审批,开发/建筑公司总经理签字后盖章。对于单次累计金额大于5万的《材料批价单》,须经集团成本管理中心及集团成本审计确认。 开发/建筑公司成本部对签章完毕的《材料批价单》进行统一编号。转交开发/建筑公司工程部发放施工单位,并作为结算依据。 文件存档:《材料批价单》一式3份,开发/建筑公司工程部、开发/建筑公司成本部、施工/分包单位各 一份。《材料批价申请单》一式二份,由开发/建筑公司工程部、开发/建筑公司成本部各存一份。 四、材料认价须关注事项 编号: 保利地产材料认价管理作业指引 版号: 页码:第5页 共 7 页 1、所有材料认价必须严格按《材料批价单》、《材料批价申请单》标准表格及公司审批程序进行审批,严禁采用《材料批价单》、《材料批价申请单》以外的其他书面单据进行审批。 2、材料认价前应依据市场询价,所批价格应在成本指标控制范围之内且符合当期同类产品的市场低价。 3、招标文件及合同中应明确:甲方保留对乙方报价(纳入总包范围的项目)偏离正常市场价较多、不配合甲方工作、质量不能保证的工程内容进行甲供、甲分包的权利;由于批价过程中乙方的不配合而造成的工期延误等后果均由乙方自行负责。 五、附件模板 《材料批价申请单》 《材料批价单》 编号: 保利地产材料认价管理作业指引 版号: 页码:第 6 页 共 7 页 材料批价申请单 项目名称 施工/分包单位 合同名称 合同编号 材料批价单编号 原因 内容 施工/分包单位申报造价 材料价格: 审核后形成的价格 是否在预算范围内 审核依据: 开发/建筑公司成本部意见 开发/建筑公司工程部意见

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