公司寝室、倒班宿舍管理办法.doc

第 PAGE 1 页 共17页 起 草： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 生效日期： 签字： 拷贝号： 变更记载： 变更原因及目的： 修订号 批准日期 生效日期 分发部门 生产部 [ 1 ]份 质量部 [ 1]份 财务部 [ 1 ]份 研发部 [ 1 ]份 市场部 [ 1 ]份 行政部 [ 1 ]份 公司寝室、倒班宿舍管理办法(试行) 1.目的：根据公司现有寝室、倒班宿舍、入住人员的实际情况，制定本管理办法。 2.范围：本规定适用于寝室、倒班宿的舍住宿员工。 3.职责分工： 3.1公司行政部负责制订、贯彻本规定； 3.2行政部指定专员负责寝室及倒班宿舍的管理和修缮维护，负责入住人员的管理及监督。 4.内容： 4.1监管内容 4.1.1公司寝室、倒班宿舍由行政部专员负责租赁手续等事宜，并妥善保管各项资料； 4.1.2按月或季度由行政部专员支付寝室、倒班宿舍的租赁费用，并及时报销； 4.1.3倒班宿舍所有开支由公司支付；寝室的水、电、气、物管等费用由行政部按实际情况预付或月结。根据入住人员具体情况核算并分摊收取各项费用； 4.1.4行政部专员应建立、完善寝室、倒班宿舍各项费用的登记台帐（包括费用交纳、收取情况）并备查； 4.1.5行政部应尽量保证公司住房的正常运转，协助入住员工解决好入住问题； 4.1.6行政部专员应定期（每周至少一次）或不定期抽查住房情况，包括入住人员、设施设备、清洁卫生等，行政部专员根据本规定有执行处罚的权利； 4.1.7行政部有义务在住房收回时提前三天通知入住人员搬离。 4.2公司寝室管理规定 4.2.1公司寝室入住条件 4.2.1.1必须是在职正式员工； 4.2.1.2在附近无其它住所； 4.2.1.3在职工龄长的优先考虑； 4.2.1.4有特殊困难的优先考虑。 4.2.1.5严格遵守寝室管理规定的员工； 4.2.1.6根据提交申请的时间优先安排。 4.2.2入住手续 在职员工满足入住条件的可向行政部书面申请，公司如有空缺，经公司领导批准，按规定交纳住房押金后入住；公司如暂时没有空房，根据申请时间考虑优先安排入住。 4.2.3寝室住宿人员的责任、义务及罚则 4.2.3.1入住公司寝室人员不再享有公司200元住房补贴，已入住人员从本办法出台当月开始扣除，退房后可继续享受公司住房补贴政策； 4.2.3.2入住公司寝室人员须交纳200元住房押金，作为寝室设施设备的保障金，退房时核实无人为损毁的凭收据予以退还。已入住人员以任意借口不交纳住房押金的，公司可取消其入住资格，并责令其三日内退房； 4.2.3.3住房各项监管工作除行政部专员外，入住人员中职务最高级别的人员也有监管义务，职务同等的情况由入住时间最长的人担任，该监管人由行政部专员落实，主要负责向行政部反应各种情况，提交书面报告，组织监督清洁卫生情况。 4.2.3.4入住人员应保持寝室内外整洁、美观、安静，清洁情况堪忧的行政部应警告整改，经警告后未执行的，属私人区域的对责任人罚款20元，属公共区域的对所有入住人员每人罚款20元； 4.2.3.5入住人员要爱护房屋和室内附属设备，未经行政部许可，不得随意改变房屋使用性质，不得更改房屋结构，不得私接电线、煤气、水管等。经行政部检查如发现违规应书面责令其整改，三日内不整改的对违规人员罚款200元； 4.2.3.6不得在室内或楼面堆放危险品或重量超负荷的物品，违者罚款100元； 4.2.3.7寝室入住人员不得收留其他非公司人员长期入住，经反应，行政部查明属实的应立即搬离，多次劝说无用的应取消其入住资格； 4.2.3.8住房人员无故将房屋空闲连续1个月以上的，行政部有权取消其住宿资格； 4.2.3.9禁止私自转让、转租、分租公有住房，违者罚款500元，并对租赁产生的结果负全部责任； 4.2.3.10原则上入住人员应维持租赁房屋的原始设施设备，不得随意添加或整改，员工对住房条件、设备情况如有提议或争议应书面呈报行政部负责人，按公司总经理批示执行。 4.2.3.11以上罚款自行政部开除《行政罚款通知单》起三个工作日不缴纳的，由行政部通知财务部从其工资中扣除。所有扣罚的押金费用和各项罚款作为寝室维修基金，用于寝室的日常维护保养费用，由行政部登记造册、管理并使用。 4.2.4退房手续 员工搬离寝室的，应提前三天通知行政部专员，行政部检查欠费情况和住房情况（包括水电设备、门窗、天花板、间隔、墙地面、床、电脑柜等），无问题的即可办理退房手续，并退住房押金；如有损坏的照价赔偿，拒不赔偿的从个人住房押金中扣除后办理退房手续。 4.3公司倒班宿舍管理规定 4.3.1倒班宿舍的监管 4.3