工程资料分类与归档保存表要点.docVIP

工程资料分类与归档保存表 类别 编号 工程资料名称 表格编号 归档保存单位 施工 监理 建设 档案馆 A类 基建文件 决策 立项 文件 A1 项目建议书（代可行性研究报告） ● ● 项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件 ● ● 关于立项的会议纪要、领导批示 ● ● 专家对项目的有关建议文件 ● ● 项目评估研究资料 ● ● 建设 用地 文件 A2 规划意见书及附图 ● ● 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 ● ● 国有土地使用证 ● ● 北京市城镇建设用地批准书 ● ● 勘探 设计 文件 A3 工程地质勘察报告 ○ ● ● 建筑用地钉桩通知书 ○ ● ● 验线合格文件 ○ ● ● 设计方案审查意见 ● ● 初步设计图纸及说明 ● 设计计算书 ● 消防设计审核意见 ● ● 施工图审查通知书 ● ● 招投 标与 合同 文件 A4 勘察招投标文件 ● 设计招投标文件 ● 施工招投标文件 ○ ● 监理招投标文件 ● 勘察合同 ● 设计合同 ● 施工合同 ○ ● 监理合同 ● 中标通知书 ● 开工 文件 A5 建设工程规划许可证、附件及附图 ○ ● ● 建设工程施工许可证 ○ ● ● 商务 文件 A6 工程投资估算文件 ● 工程设计概算 ● 施工图预算 ○ ● 施工预算 ○ ● 工程结算 ○ ● ● 类别 编号 工程资料名称 表格编号 归档保存单位 施工 监理 建设 档案馆 竣工 验收 及备 案文 件 A7 建设工程竣工验收备案表 ● ● ● 工程竣工验收报告 ○ ● ● 建设工程档案预验收意见 ● ● 《房屋建筑工程质量保修书》 ○ ● 《住宅质量保修书》、《住宅使用说明书》 ● 建设工程规划、消防等部门的验收合格文件 ● ● 其它 文件 A8 工程为开工前的原貌、竣工新貌照片 ● ● 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 ● ● 工程竣工测量资料 ● ● 建设工程概算 表A8—1 ● ● 工程项目质量管理人员名册 表A8—2 ○ ○ ● ● B类 监理资料 监理规划 ● ● 监理实施细则 ● 监理月报 ● ● 监理会议纪要 ○ ● ● 监理工作日志 ● 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结） ● ● 见证资料 ● 监理通知 表B1 ○ ● ○ 监理抽查记录 表B2 ● 不合格项处置记录 表B3 ● 工程暂停令 表B4 ○ ● ● 工程延期审批表 表B5 ○ ● ● 费用索赔审批表 表B6 ○ ● ● 工程款支付证书 表B7 ● ● 监理旁站记录 表B8 ● 质量事故报告及处理资料 ● ● ● 竣工移交证书 表B9 ● ● ● 工程质量评估报告 ● ● ● 工作联系单 表B10 ○ ● ○ 工程变更单 表B11 ○ ● ● ● 类别 编号 工程资料名称 表格编号 归档保存单位 施工 监理 建设 档案馆 C类 施工资料 施工 管理 资料 C1 施工现场质量管理检查记录 表C1—1 ● ● 施工日志 表C1—2 ● 工程技术文件报审表 表C1—3 ● ● 施工进度计划报审表 表C1—4 ○ ● ○ 工程动工报审表 表C1—5 ● ● ○ 分包单位资质报审表 表C1—6 ○ ● （ ）月工、料、机动态表 表C1—7 ○ ● 工程复工报审表 表C1—8 ○ ● （ ）月工程进度款报审表 表C1—9 ● ● ● 工程变更费用报审表 表C1—10 ● ● ● 费用索赔申请表 表C1—11 ● ● ● 工程款支付申请表 表C1—12 ● ● ● 工程延期申请表 表C1—13 ● ● ● 监理通知回复单 表C1—14 ○ ● 建设工程质量事故调（勘）查笔录 表C1—15 ● ● ● ● 建设工程质量事故报告书 表C1—16 ● ● ● ● 试验计划 ● ○ 专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书 ○ ○ 见证记录 ● ● ● 施工 技术 资料 C2 施工组织设计及施工方案 ● ○ 技术交底记录 表C2—1 ● ○ 图纸会审记录 表C2—2 ● ● ● ● 设计变更通知单 表C2—3 ● ● ● ● 工程变更洽商记录 表C2—4 ● ● ● ● 施工 测量 记录 C3 工程定位测量记录 表C3—1 ● ○ ● ● 基槽平面及标高实测记录 表C3—2 ● ○ ● 楼层平面放线及标高实测记录 表C3—3 ● ○ ● 楼层平面标高抄测记录 表C3—4 ● ○ ● 建筑物垂直度、标高测量记录 表C3—5 ● ○ ● 施工 物资 资料 C4 半成品钢筋出厂合格证 表C4—1 ● ○ ○ 预制混凝土构件出厂合格证 表C4—2 ● ○ ○ 钢构件出厂合格证 表C4—3 ● ○ ○ 预制混凝土出厂合格证 表C4—4 ● ○ ○ 预制混凝土运输单 表C4—5 ● ○ 混凝土碱总量计算书 ○ ○ ○ 砂石碱活性检测报告 ○ ○ ○ 煤、