工程协调会议管理制度.doc

工程协调会议管理制度 施工管理 5- PAGE 2 工程协调会议管理制度 1、目的和范围 1.1 目的 为保证费县发电厂脱硫岛工程工程建设的顺利进行，及时解决工程建设中出现的问题，落实工程建设的安全、质量、进度，协调参与工程建设的各有关单位工程建设中的关系，特制定本制度。本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间的确定及会议纪要的编、审、发程序。 1.2 适用范围 本制度适用于费县发电厂脱硫岛工程建设期间有关的工程协调会、工程建设周例会、工程建设月度协调会、施工图设计交底和图纸会审会、总承包商各部门例会等工程协调会的管理。安全工作会议制度另行制定。 2、引用文件和术语 2.1 引用文件 与本工程有关的合同文件； 总承包方相关的管理制度 2.2 术语 相关单位： 业主：国电费县发电有限公司 监理商：山东诚信工程建筑监理有限公司 总承包商：山东鲁能工程有限责任公司费县发电厂脱硫工程项目部 土建分包商：天元建设集团 土石方分包商：山东坤大建筑安装工程有限公司 安装分包商： 调试分包商 其他合同方 3、职责 本制度由总承包方工程部、综合部组织实施，各相关单位执行。 4、管理要求 4.1 工程协调会是指业主、监理、总承包商召集及应各分包商要求召开的定期及不定期的会议。 4.2 会议的会务工作(会议通知、会议室布置、人员接待、食宿交通安排)由会议召集单位负责。 4.3 会议的主持由召集单位指定人员担任。 4.4 会议纪要由会议召集单位负责编写(在会议结束后两天内)，会议纪要应真实反映会议情况(未达成一致意见的应如实写出各方意见)，重要会议纪要应先征得各方同意并会签后方可正式打印分发。 4.5 一般会议可电话通知，重要需书面通知，会议通知应写明会议地点、开始时间及预计结束时间、主要议程、分组情况、需各单位准备的会议资料等。 4.6 为提高会议效率，重要复杂议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。 4.7 重要会议召集单位应编制会议指南。 4.8 如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应提前通知各有关单位。 4.9 凡本规定已明确的会议时间和会议地点的例会，会议前不再通知。 5、各种会议制度及其管理 5.1 工程协调会 5.1.1 目的：该会议的目的是及时协调《总承包合同》及其相关合同执行过程中出现的问题及施工调试过程中总承包商需要业主和各分包商或业主需要总承包和各分包商解决的各种重要问题。 5.1.2 会议时间及会议地点：该会议不定期举行，也可与月度施工协调会合并召开：会议地点在总承包商会议室召开。 5.1.3 该会议由总承包商召集，由总承包商项目部经理主持，业主和监理单位（根据需要）及各施工分包商主要负责人参加，其他合同方应邀参加。 5.1.4 该会议纪要由总承包商编写，并经与会各方会签后生效。 5.2 工程建设周例会 5.2.1 目的：工程建设周例会的目的主要是各参建施工单位汇报上周安全、质量和施工任务完成情况。总承包项目部检查施工分包商周计划完成情况，安排下周施工计划，协调解决一周内设计、物资供应、施工中出现的各种问题。 5.2.2 会议时间及会议地点：工程建设周例会每周五下午14:30时在总承包商会议室召开。 5.2.3 工程建设周例会由总承包商工程部负责召集，由工程部主任主持，总承包商经理、项目部各部门主任、工程部专工参加，各有关分包商的相应人员(生产副经理、工程部主任)参加，业主单位和监理单位（根据需要）的相关负责人参加。 5.2.4 各分包商在每周四下午16时前将各单位周报报总承包商工程部。 5.2.5 工程进度计划的编制及控制按《P3软件应用实施管理办法》执行，周进度计划必须满足月进度计划的进度要求。 5.2.6 会后由召集人负责整理会议纪要(格式见附录A)，经工程部主任审核，由总承包商项目经理签发。 5.2.7 会议纪要由总承包商综合部分发各参会单位，原件由综合部保存。 5.2.8 对于周工作例会形成的决议、周工作计划，各分包商和各部门应严格执行。 5.3 工程建设月度协调会 5.3.1 目的：工程建设月度协调会的目的主要是检查落实上月设计、施工、物资供应的计划完成情况，安排下月计划，协调解决月内设计、物资供应、施工中出现的需各方协调解决的重大问题。 5.3.2 会议时间及会议地点：工程建设月度协调会每月24日下午14：30时在总承包商会议室召开。特殊情况，另行通知。 5.3.3 工程建设月度施工协调会由总承包商项目经理负责召集并主持，总承包商项目经理、项目部各部门经理和相关人员参加，各有关分包商的相应人员(项目经理、生产副经理)参加，业主单位和监理单位的相关负责人（根据需要）参加。 5.3.4 各分包商在每月的23日上午11时前将各单位月报(含上月安全、质