连续补货系统的建立.doc

连续补货系统的建立 库存是分销企业心中之痛 ，库存不够造成产品脱销，失去销售额和利润；库存过高又会产生资金占用和产品降价的风险。如何在保证销售的前提下，最大可能的降低库存，解决或缓解这个问题成为肖瑞的工作重点。 从采购部得到库存的数据和销售部获得的数据，经过加工．使肖瑞感到问题的严重性： 表13—7是2004年X月的库存情况 如何连续补货系统？ 表13—8某型号打印机数据 单位：件 在历史数据中，我们可以看到采购部发出的频率低而采购量大的订单．而连续补货系统会根据动态的库存控制点来发出连续的高频低量的采购订单，这样实际库存水平控制在一个比较低的状态。当然，主要关注点要放用库存ABC分类的货值较大的产品型号。 由于实际业务中JCN公司限定XF公司对于其显示器产品每个月 有固定的采购量，在一般情况下，采购经理会在月末发出一个采购大 单．以完成采购指标。自动补货系统实施以后，可能由于每个产品型号 的订单数量都是最优，但最终结果与实际业务脱节。 如何解决这个问题？ 冗全库存预警 为减少冗余库存的产生，肖瑞又开始准备引进库存预警机制，其原理如下：库存商品保本期是指商品从购进到销售，不出现经营性亏损的最长存放时间，它所保的“本”，既包括进行分析时已经发生和支付了的商品购进成本、购进费用，又包括进行分析时尚未发生，但必将发生而又必须支付的费用。最长储存期是商品盈亏的分界点，在最长储存期内能取得一定的利润，如果超过最长储存期就会发生亏损。 商品售价大于进价的差额称为毛利．毛利减去应交纳税金后．如果与发生费用相等．即不盈不亏，正好保本，即为保本点，商品储存达到保本点的期限，即商品保本期。毛利和税金不随商品储存期的长短而变动，商品购进后至销售前消耗的费用，如保管费、利息等。则随商品储存期长短而变动，商品储存期越长，消耗费用越多。超过商品保本储存时间越长．发生的亏损越多。结合各产品的实际情况、多种多样的“价保”政策也应加以考虑。 库存预警机制的建立要基于详实和丰富的业务数据．只有这样，库存预警才可以实现，以下用演示数据(见表13—9、)对工作 原理做出说明： 由于该系统需要处理大量的数据．看来在物流信息系统没有上线之前，这个工作只有先放一放了。 如何建立安全库存？ 销售预测 分销企业正常运作的核心之一就是资金流的顺畅．为保证采购工作的正常开展，资金计划也是企业运作的工作重点。为此，肖瑞开始运用销售预测的方法，来帮助采购部制作资金计划。 在xF的ERP系统中数据还是很丰富的，在财务部同事的帮助下，肖瑞拿到了2003年6月至2004年6月的月度销售数据(表13一10)： 表13-10,月度销售数据 单位：万元 日期 月度销售额 2003年6月 7 876 23 2003年7月 8 308．19 2003年8月 6143 78 2003年9月 6 524．62 2003年10月 8t90．92 2003年11月 8 876．39 2003年12月 8 956．53 2004年1月 8 718．44 2004年2月 6 815．89 2004年3月 7 674 45 2004年4月 9172．87 2004 5月 9 945．82 2004年6月 9 707．25 带有趋势的季节性预测是非常成熟的预测算法之一．肖瑞干脆将原理和参考书提供给财务部经理，由他自己来预测月度销售额，进而推导资金计划，如果时间和精力允许，能按照产品来预测是最好的结果。同时，肖瑞又推荐了另外几种常用的预测算法。 不是肖瑞不想把这件事情做完，因为他要把时间和精力放在一个更加重要的构思上。 区域网络构架调整带来的库存、退静成本、财务成本的变化 在物流参考书中都介绍过“平方根法则”，其由经济订货批量公式推导得来，用以计算当水平库存合并后带来的安全库存量的降低比例。 设原来4个仓库需求量分别为a、b、c、d，S1为仓库合并前总的安全库存水平，S2为仓库合并后的安全库存水平： S1 QUOTE S2 QUOTE 安全库存节约比例： QUOTE (S1—S2)/S1X100% 如果a、b、c、d相等，则r=50％。 需要强调的是节约的是安全库存部分．在具体应用中，安全库存占平均库存的比例可以估算得到。目前XF公司在南京