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预算清单
项目名称
首届民宿产业发展论坛
活动时间
2019.7(周六)
活动地点
浙江*
活动人数
按参会人数1000人、嘉宾40人预计
序号
项目
说明
具体情况
数量
单位
单价
小计
(一)大会前期费用
1
场地
租赁一天
1
天
¥40,000
¥40,000
2
物料
定制宣传册
1000
份
¥10
¥10,000
3
定制礼品袋
1000
个
¥5
¥5,000
4
定制笔记本+笔
1000
本
¥10
¥10,000
5
活动视觉及logo设计
1
套
¥1,000
¥1,000
6
矿泉水
1000
瓶
¥3
¥3,000
7
志愿者
招募、服装
20
人
¥50
¥1,000
8
工作人员
服装、配饰
30
人
¥50
¥1,500
小计
¥71,500
(二)交通费用
1
重要嘉宾
北京-宁海
高铁
10
往返
¥1,302
¥13,020
南京-宁海
高铁
10
往返
¥626
¥6,260
上海-宁海
高铁
10
往返
¥336
¥3,360
杭州-宁海
高铁
10
往返
¥196
¥1,960
2
工作人员
杭州-宁海
高铁
30
往返
¥196
¥5,880
3
所有人员
私家车自助
油费、过路费等报销补助
30
次
¥300
¥9,000
4
所有人员
公共交通/出租车
交通费报销补助
140
次
¥50
¥7,000
小计
¥46,480
(三)食宿费用
1
重要嘉宾
餐饮
会前工作餐
40
人次
¥80
¥3,200
会中自助餐
40
人次
¥100
¥4,000
会后晚宴
120
人次
¥200
¥24,000
2
工作人员
餐饮
会前工作餐
50
人次
¥45
¥2,250
会中自助餐
50
人次
¥60
¥3,000
会后工作餐
50
人次
¥45
¥2,250
参会人员
餐饮
中场茶歇
1000
人次
¥50
¥50,000
3
会中自助餐
1000
人次
¥45
¥45,000
4
嘉宾
住宿
两晚
80
人次
¥400
¥32,000
5
工作人员
住宿
两晚
60
人次
¥200
¥12,000
小计
¥177,700
(四)会务公司费用(根据现场实际情况待定)
1
舞美布置
1
个
¥40,000
¥40,000
2
灯光布置
1
个
¥40,000
¥40,000
3
摄像摄像、视频制作
1
个
¥60,000
¥60,000
4
其他展会布置
1
个
¥40,000
¥40,000
小计
¥180,000
(五)节目活动预算
1
节目活动费用
筋络太极+茶道
交通+表演费用
2
个
¥5,000
¥10,000
2
主持人费用
交通+表演+住宿费用
2
个
¥5,000
¥10,000
3
嘉宾红包费用
40
个
¥2,000
¥80,000
4
媒体红包费用
20
个
¥1,500
¥30,000
小计
¥130,000
(六)其他费用
1
宣传费用
媒体费
1
套
¥30,000
¥30,000
1
不可预估费用
其他
1
套
¥20,000
¥20,000
小计
¥50,000
总计
1
合计费用
¥655,680
2
税点8%
¥52,454
3
总计
¥708,134
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