报价方案最新版样本.doc

呈：XXX先生/小姐（传真:） XXX大酒店/餐厅 GOODSYS管理软件 报价方案 (含本页，共8页) 提供：广州市酷达软件科技有限公司 日期：2 报 价 单 XXX酒店/餐饮 201 XX省XX市(详细地址) 报价单编号：110528 (P. 1) (共柒页) 酷达管理软件及其功能包括： 1、酒店前台管理软件： 预订管理： (1)房间预订模块结合客户档案管理、收银、以及订金管理等多种功能为一体。 (2)建立、查询、更新客人预定、团队订房，以及商务团体预订等操作提供完善简易的功能； (3)预定确认函可使用传真、邮件、短信等方式传递，达到无纸化办公，特别是系统中的短信平台， 更能方便酒店与住客的即时沟通及将最新的酒店资讯提供给客户，有利于酒店的促销推介和对客公关； (4)可以对不同房型及不同房价的销售进行管理，实时的监控和策略调整，并在系统中提供收入的预测以及统计分析等功能。 接待入住管理： (1)图形化的房态界面,让操作人员一目了然各房间的状况； (2)一键快捷的入住，熟客入住信息即时显示(地址、电话、会员信息、会员申请、住店历史信息及收入 详情分析、熟客喜好、以及其它相关数据)； (3)与证件通无缝的连接，只需二秒钟即时完成住客资料及照片的保存,并且当房客在各营业点挂房客帐 时更能准确无误的核对客人身份； (4)VIP会员入住即时提醒，更能让VIP客人享受宾至如归的感觉； (5)与门锁系统紧密的结合，入住、续住时自动发房卡； (6)方便直观的房客关联，让接待及收银更清晰。 收银账务管理： (1)客人按金,信用卡预授权的多种预付方式输入； (2)客人消费账单录入，账单金额调整； (3)团队个人多房快速结账； (4)系统支持多种支付方式； (5)退房账单转入临时挂帐或应收挂帐； (6)临时挂帐的管理及设定日期自动提醒； (7)收银账务报表。 前台服务信息管理： (1)客户留言、访客留言、客人重要信息管理； (2)叫醒、请勿打扰服务； (3)各服务信息查询； (4)部门之间、员工之间沟通及跟进服务。 客房管理： (1)完善的房态管理功能，能够有效查看房态消息； (2)使用电话录入房吧消费；使用电话设置房态； (3)房态差异的管理； (4)入住退房电脑自动报房，省去电话通知客房部查房的繁琐流程； (5)科学的绩效管理功能，能更好的提高工作效率。 报价单编号：110528 (P. 2) 酷达管理软件及其功能包括：(续) 营销管理: (1)客户资料管理：管理酒店各类型协议的客户：如旅行社、商务公司、政府单位、网络客户等； (2)合同管理：可给各类合约客户合约价及节假日价； (3)收益管理：针对订房及入住情况的分析，对客源、销售等情况的系统分析，通过对每周、月度、 年度的业绩进行排行比较，帮助酒店筛选出优质客户，为酒店实现房价收入达到最大化； (4)销售员业绩管理：方便统计到各销售员的业绩排名及图表分析，更能挖掘销售员的潜力。 报表功能： 准确齐全的报表模块，有近二百个标准的报表供用户选择, 用数据帮助酒店做出最合理的决策. 预订报表；(2)接待报表；(3)收银报表；(4)财务查核报表；(5)总经理查询分析；(6)客房部报表； (7)营销业绩报表… 系统设置功能： (1)严谨的权限参数，使用角色，操作权限设置可以对系统中的用户组的操作权限进行授权； (2)并且可根据客户的要求更改系统房态布局及颜色的设置； (3)各参数设置可直接给用户设置,让用户根据自已的管理模式更灵活的使用系统； (4)每天收银交班夜核数据自动多次备份，或手动备份，并可灵活地选择日期段恢复数据，让数据保存 更省事放心。 强大完善的系统接口： 电子门锁、电话计费、证件接口、VOD计费、客房智能化信息、网络订房、财务总账、公安传送接口等。 2、VIP会员管理软件： (1)会员卡类管理（如钻石卡、金卡、银卡）； (2)会员卡可实现储值、打折、积分、积分支付消费等； (3)积分规则，不同营业点可以设定不同的积分比例； (4)积分兑换奖品、积分转储值； (5)会员资料管理，集团分店数据同步共享； (6)发放会员卡（包括主卡和附属卡）； (7)开卡、充值、消费及会员生日以手机短信方式通知会员； (8)会员卡补发、禁用、解禁、注销、挂失； (9)系统自动提醒一周内过生日会员、到期会员、储值小于设定固定金额会员等； (10)会员资料查询、充值查询、消费查询、积分查询、积分兑换奖品查询等。 3、财务应收管理软件： (1)应收客户设置、可挂帐人员录入与签名字样管理； (2)各营业点消费挂账单的转入； (3)应收账龄分析； (4)客户结算通知单批量打印及超限提醒； (5)客户结账处理； (6)客户结账分析报表。 报价单编号：110528 (P. 3) 酷