工程项目管理岗位设置.doc

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工程项目管理岗位设置 1.工程项目管理控制岗位职责 企业应当建立工程项目业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理工程项目业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。工程项目管理控制岗位的职责如表5-1所示。 表5-1 工程项目管理控制岗位职责一览表 工程项目管理控制岗位 主要职责 不相容职责 1.总裁 ◇审批项目建议书 ◇审批可行性研究报告 ◇审批工程项目概预算报告 ◇组织开展项目招标,审批中标单位 ◇审批工程更改报告 ◇审批工程项目竣工验收报告 ◇编制工程项目建议书 ◇编制工程项目可行性报告 ◇编制工程项目的概预算 ◇编制工程项目招标文件 ◇编制工程更改报告 ◇编制工程项目验收报告 2.财务部经理 ◇审核工程、采购付款计划 ◇审核工程、采购款的支付 ◇审核工程项目竣工决算书 ◇工程、采购付款计划的编制 ◇工程、采购费用的支付 ◇编制竣工决算报告 3.会计 ◇核对工程项目业务相关原始凭证 ◇等级工程项目业务相关账目 ◇支付工程款项 4.出纳 ◇支付工程项目进度、结算等款项 ◇登记工程项目业务相关账目 5.审计部经理 ◇组织工程项目竣工决算审计 ◇审批竣工决算 6.工程部经理 ◇提交工程项目建议书和可行性研究报告 ◇组织研究工程项目的实施方式和方法 ◇提交工程项目费用预算,并实施控制 ◇审批工程项目进度报告 ◇审核工程项目更高报告,上报总监审批 ◇审核工程项目竣工验收报告 ◇审批项目建议书和可行性研究报告 ◇工程项目实施方式合理性评估 ◇工程费用预算的审核 ◇编制工程项目进度报告 ◇工程竣工验收、决算的审计 7.项目经理 ◇制订工程进度控制计划和进度款支付计划,并实施控制 ◇监督施工单位施工进度,编制工程进度报告,报上级审批 ◇审核施工单位提出的进度款支付申请,报送上级审批 ◇审核施工单位工程更改申请,编制工程更改报告报上级审批 ◇定期或不定期检查施工现场,对存在的安全、质量隐患给予指正意见 ◇组织工程项目竣工决算、验收工作,编制工程决算报告报上级审批 ◇审批工程项目进度控制计划 ◇审批工程进度报告 ◇审批工程进度款支付申请 ◇审批工程更改申请 ◇纠正、处罚施工单位违章行为 ◇审批决算报告 2.工程项目管理岗位工作职责 (1)工程部经理岗位工作职责,如表5-2所示 表5-2 工程部经理岗位工作职责一览表 岗位名称 工程部经理 部门名称/编号 直接上级 总裁 工作联系 内部 总裁、财务部经理、项目经理、项目工程师 外部 政府工程项目主管部门、监理机构、工程总包和分包商、工程物资供货商等 工作目标 组织企业工程项目的准备、实施和验收工作,通过有效控制确保企业利益 序号 工作职责 负责程度 1 提交项目立项申请,组织工程项目的可行性研究工作 全责 2 组织编制工程项目的概预算,上报公司总裁审批 全责 3 确定工程项目的项目经理及项目相关人员的职责、权限 全责 4 确定工程项目的实施方式,主持项目招标工作 全责 5 审核工程项目进度计划及进度款支付计划 全责 6 监督工程项目的进度和质量,保证工程质量和安全 部分 7 处理工程进行过程中的突发、异常情况,根据权限或及时解决或上报 部分 8 审核竣工验收报告、竣工决算书后上报公司总裁审批 全责 确认 我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责! 确 认 人: 确认日期: (2) 项目经理岗位工作职责,如表5-3所示。 表5-3 项目经理岗位工作职责一览表 岗位名称 项目经理 部门名称/编号 直接上级 总裁 工作联系 内部 工程部经理、项目工程师、项目专员 外部 政府工程项目主管部门、监理机构、工程总包和分包商、工程物资供货商等 工作目标 负责工程项目控制的具体工作,保证工程项目的质量、费用及工期 序号 工作职责 负责程度 1 参与工程招标工作,组织投标企业勘察现场并答疑 部分 2 编制工程进度计划,上报审批,作为工程项目进度控制的依据 全责 3 根据工程进度计划编制进度款支付计划,上报领导审批 全责 4 监督工程进度情况,对照合同审查施工单位提出的进度付款报告 全责 5 代表公司与工程监理和施工方保持联系,协商相关问题 部分 6 定期或不定期检查、考核工程项目的进度及质量 部分 7 组织工程竣工验收,编制决算报告,交上级审核 部分 确认 我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责! 确 认 人: 确认日期: (3)项目工程师岗位工作职责,如表5-4所示。 表5-4

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