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工程项目管理岗位设置
1.工程项目管理控制岗位职责
企业应当建立工程项目业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理工程项目业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。工程项目管理控制岗位的职责如表5-1所示。
表5-1 工程项目管理控制岗位职责一览表
工程项目管理控制岗位
主要职责
不相容职责
1.总裁
◇审批项目建议书
◇审批可行性研究报告
◇审批工程项目概预算报告
◇组织开展项目招标,审批中标单位
◇审批工程更改报告
◇审批工程项目竣工验收报告
◇编制工程项目建议书
◇编制工程项目可行性报告
◇编制工程项目的概预算
◇编制工程项目招标文件
◇编制工程更改报告
◇编制工程项目验收报告
2.财务部经理
◇审核工程、采购付款计划
◇审核工程、采购款的支付
◇审核工程项目竣工决算书
◇工程、采购付款计划的编制
◇工程、采购费用的支付
◇编制竣工决算报告
3.会计
◇核对工程项目业务相关原始凭证
◇等级工程项目业务相关账目
◇支付工程款项
4.出纳
◇支付工程项目进度、结算等款项
◇登记工程项目业务相关账目
5.审计部经理
◇组织工程项目竣工决算审计
◇审批竣工决算
6.工程部经理
◇提交工程项目建议书和可行性研究报告
◇组织研究工程项目的实施方式和方法
◇提交工程项目费用预算,并实施控制
◇审批工程项目进度报告
◇审核工程项目更高报告,上报总监审批
◇审核工程项目竣工验收报告
◇审批项目建议书和可行性研究报告
◇工程项目实施方式合理性评估
◇工程费用预算的审核
◇编制工程项目进度报告
◇工程竣工验收、决算的审计
7.项目经理
◇制订工程进度控制计划和进度款支付计划,并实施控制
◇监督施工单位施工进度,编制工程进度报告,报上级审批
◇审核施工单位提出的进度款支付申请,报送上级审批
◇审核施工单位工程更改申请,编制工程更改报告报上级审批
◇定期或不定期检查施工现场,对存在的安全、质量隐患给予指正意见
◇组织工程项目竣工决算、验收工作,编制工程决算报告报上级审批
◇审批工程项目进度控制计划
◇审批工程进度报告
◇审批工程进度款支付申请
◇审批工程更改申请
◇纠正、处罚施工单位违章行为
◇审批决算报告
2.工程项目管理岗位工作职责
(1)工程部经理岗位工作职责,如表5-2所示
表5-2 工程部经理岗位工作职责一览表
岗位名称
工程部经理
部门名称/编号
直接上级
总裁
工作联系
内部
总裁、财务部经理、项目经理、项目工程师
外部
政府工程项目主管部门、监理机构、工程总包和分包商、工程物资供货商等
工作目标
组织企业工程项目的准备、实施和验收工作,通过有效控制确保企业利益
序号
工作职责
负责程度
1
提交项目立项申请,组织工程项目的可行性研究工作
全责
2
组织编制工程项目的概预算,上报公司总裁审批
全责
3
确定工程项目的项目经理及项目相关人员的职责、权限
全责
4
确定工程项目的实施方式,主持项目招标工作
全责
5
审核工程项目进度计划及进度款支付计划
全责
6
监督工程项目的进度和质量,保证工程质量和安全
部分
7
处理工程进行过程中的突发、异常情况,根据权限或及时解决或上报
部分
8
审核竣工验收报告、竣工决算书后上报公司总裁审批
全责
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!
确 认 人:
确认日期:
(2) 项目经理岗位工作职责,如表5-3所示。
表5-3 项目经理岗位工作职责一览表
岗位名称
项目经理
部门名称/编号
直接上级
总裁
工作联系
内部
工程部经理、项目工程师、项目专员
外部
政府工程项目主管部门、监理机构、工程总包和分包商、工程物资供货商等
工作目标
负责工程项目控制的具体工作,保证工程项目的质量、费用及工期
序号
工作职责
负责程度
1
参与工程招标工作,组织投标企业勘察现场并答疑
部分
2
编制工程进度计划,上报审批,作为工程项目进度控制的依据
全责
3
根据工程进度计划编制进度款支付计划,上报领导审批
全责
4
监督工程进度情况,对照合同审查施工单位提出的进度付款报告
全责
5
代表公司与工程监理和施工方保持联系,协商相关问题
部分
6
定期或不定期检查、考核工程项目的进度及质量
部分
7
组织工程竣工验收,编制决算报告,交上级审核
部分
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!
确 认 人:
确认日期:
(3)项目工程师岗位工作职责,如表5-4所示。
表5-4
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