关于商会秘书长岗位的一点思考资料.docVIP

关于商会秘书处工作及秘书长岗位的一点建议 商会自2009年11月27日挂牌成立，至今已走过整整半年。半年来，商会积极参与公益活动，有了一定的社会影响力。但由于秘书处工作的原因，商会的发展未能达到预期效果，需要重组秘书处。本人虽不是贵港人，但在商会挂牌前半个月就已参与到商会工作当中，帮助商会筹建信息平台，即商会网站和会刊。此后承担了网站的更新任务，参与了不少秘书处的工作。在此，本人通过参与秘书处工作以来的耳闻目染，分析一下前届秘书处工作的得失，并对未来秘书处工作提出一些建议： 一、前届秘书处工作的得失。 应该说，商会挂牌成立之后至今半年，秘书处的工作前秘书处还是做了不少工作的。比如，建立会长值班制度，举行商会会员迎春团拜会，开展商会房地产交流研讨活动及会员春游活动等等，特别是组织开展的公益活动，即抗旱救灾和抗震救灾献爱心活动。但不得不承认，工作上的失误却是致命的，导致了今天重组的局面。 （一）工作缺乏创造力 除了团拜会的工作可圈可点之外，秘书处的工作基本是按部就班进行，都是在领导的建议之下开展工作，没有提出过有建设性的工作方案；在执行领导指令时也暴露出不少的问题，比如分工、协作方面矛盾不断，执行效果打折扣等等问题。 （二）脱离了“服务”的宗旨，没有做好纽带作用 这一点是最致命的。商会的核心宗旨，就是“服务”二字。服务谁？当然是服务会员。秘书处工作开展以来，最大的问题就是，会员没有感觉到商会的关爱，致使商会的不少工作得不到会员企业的大力支持，或者说力度剧减，没有达到预期要求。 （三）秘书长在工作方式方法上存在问题 秘书处是商会运作的核心机构，是参谋部，是执行者。因此，对秘书长的要求也相当高，更要做出表率。实事求是地说，前任秘书长周卫红在工作上是勤奋的，工作能力也是有的，最大的问题是工作的方式方法问题（理由不一一列举）： 1.工作太过于原则，不灵活。 2.情绪容易激动，缺乏包容的心态。 3.不敢直面问题、不愿承担责任。 4.角色混乱，把企业管理那一套用来管理商会，行不通。 二、如何组建下一届秘书处 （一）成立秘书处重组工作小组 由会长牵头任组长，副会长以上作为组员，就秘书处重组的方向、人选、程序进行探讨，形成统一意见，按照既定程序，严格、公开、公正原则，组建新的秘书处。 方向：新班子要和谐，能力搭配合理，办事效率快捷。 人选：建议在全区范围内征聘，不局限于贵港人。 程序：可由工作组成员提出候选人或者面向社会公开招聘——笔试——面视——审定——聘用。 时间：商会秘书处工作不宜脱节太久，因此，重组工作应控制在一个月之内，即，在本年度6月30日之前确定新秘书处班子人选。 （二）班子要求（3人） 老中青结合，要求所有人员要做到公而忘私，勇于奉献，全心全意，尽职尽责。 1.秘书长：35岁以下。有水平，懂政策，善交流，能吃亏，年富力强。 在这个岗位上的人，必须具备吃苦耐劳的品质，还必须具备宽广的胸怀，协调的能力，工作有创新精神。 特别要求：时时刻刻保持立场上的独立性，不随波逐流，不做墙头草，不拉帮结派。 2.办公室文员1名。女，30岁以下。要求能熟悉办公室工作，细心，吃苦耐劳，办事敏捷； 3.财务（兼出纳）1名。年龄不限，有财务工作经验。建议还由前任的杨翰华担任。该同志做账细心细致，干净利落。在一些活动的执行上经验很丰富，能统筹，能协调，能发现问题并解决问题。 （二）岗位职能及待遇 1.秘书长。在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作； 规划商会的年度工作计划并组织实施；起草商会内部管理制度，交理事会审批，并负责执行；协助商会会长组织商会决策会议，并汇报工作，提出建议，接受并实施各项工作部署；执行商会会长及理事会决议；策划商会定期活动，拓展商会服务项目；加强商会与政府及兄弟商会间的交流合作；为商会会员提供日常服务。 待遇建议：年薪制。秘书长岗位是一个比较尴尬的岗位：商会不愿意付出太高的工资，太有钱的人不想做，初出社会的没有经验。因此，可以考虑年薪制，工作能力与绩效挂钩。当前可考虑第一年年薪4万为最佳，每月暂发2500元基本金，剩余部分到年底视工作完成情况，由理事会讨论部分或足额补发；如工作出色，第二年年薪可递增。 2. 办公室文员。维护和更新商会网站；打字处理工作；信息的上传下达；文件归档、保管 ；工作、会议记录 ；来访客人通报及接待；办公室清洁。 待遇建议：1200~1500元 3.财务。及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 待遇建议：1500~1800元/月发放。 三、工作开展 （一）做好交接工作 特别是历史档案比如文件、图片及相关材料的归类、存档；商会资产的清点登记。 （二）制定中长期发展计划 制定2010年工作计划及未来三年商会发展规划。 （三）制定规章制度 秘书处要完善机构，建立建全各项