公司驻场员工宿舍管理制度.docx

公司驻场员工宿舍管理制度 一、总则 （一）为加强公司驻场员工宿舍管理，维护宿舍秩序，保证驻场员工有良好的居住环境，特制定本制度。 （二）为保证项目工作顺利进行，由公司安排承担外地驻场工作的员工可申请入住宿舍，具体申请条件见第三章有关规定。驻场人员宿舍的租赁费用由所属部门承担。 （三）本制度适用于所有员工宿舍和入住宿舍的员工。 （四）驻场员工宿舍的管理由入住员工所属部门负责，各部门负责人对下属员工所住宿舍和住宿行为负全面管理责任，必须确保宿舍的管理和使用严格按照本制度规定进行。经公司领导同意，部门负责人可委托部门助理或项目组长负责具体管理工作，相关责任仍由部门负责人承担。 （五）由行政人事部负责对各部门的宿舍管理进行监督，通过履行收集和审核相关记录等职责，确保宿舍的管理和使用严格按照本制度规定进行。 二、驻场员工宿舍管理责任和监督责任的归属 （一）各部门负责人对下属驻场员工所住宿舍和住宿行为承担以下管理职责： 1、根据公司制定的要求和条件，选择和更换驻场员工宿舍所在地； 2、受理驻场员工入宿、退宿申请并为其办理本制度规定的各项相关手续； 3、办理驻场员工入住宿舍协议的签订（含续签）、备案登记等法定手续； 4、为入住员工分配房间并登记具体人员入住信息； 5、购买宿舍床铺； 6、每月对驻场员工宿舍使用情况进行例行检查，在入住人员发生变动时进行全面检查，确保下属驻场员工的住宿行为符合本制度的规范和要求； 7、统计本部门为下属驻场员工租赁的所有宿舍的租金，填写宿舍租金审批表并附上租赁发票，报送行政人事部审核； 8、建立下属驻场员工宿舍的管理台账，及时更新记录，并定期（至少每月一次）向行政人事部报送管理台帐、汇报管理工作； 9、各部门应在下属员工入住宿舍情况有变更时立即把相关详情向行政人事部汇报，并定期把《员工宿舍入住协议》和《员工入宿登记表》原件送交行政人事部存档。 （二）行政人事部负责监督各部门对下属驻场员工宿舍的管理，具体职责包括： 1、定期（至少每月一次）提醒各部门汇报驻场员工宿舍的管理工作、报送管理台帐； 2、对各部门汇报的驻场员工宿舍管理台帐和工作情况进行审核，如有发现错、漏等问题，必须及时要求相关部门修改、补充、完善； 3、以经审核的各部门驻场员工宿舍管理台帐为基础，对各部门报送的宿舍租金审批表及租赁发票进行审核，并将经审核后的宿舍租金审批表报送财务部和公司领导审批。 4、如在以上工作流程以外发生与驻场员工宿舍相关的问题，由行政人事部负责调查，并明确责任归属；如任何部门未按本制度规定履行对下属驻场员工宿舍的管理责任，给公司造成损失的，所有损失由该部门承担。 三、驻场员工申请入住宿舍的条件与入宿手续流程 （一）申请条件 1、由公司安排在偏远地区或外地承担驻场工作的本公司在职员工，首先由所属部门与业主沟通协商，安排住宿场所；如业主方无法提供住宿场所，可申请入住宿舍。 2、凡有以下任一情况者，不得入住： （1）患有传染病（以员工入职时提交的体检报告为准）； （2）有对宿舍环境或者舍友生活作息造成负面影响的不良嗜好（如有聚众赌博、吸毒等违法行为，属于严重违反公司规章制度，除不得入住宿舍外，公司将依法辞退该员工）； （3）携眷住宿。 （二）申请流程 需要申请入住宿舍的员工，必须提交书面申请（格式见附件1《驻场员工宿舍入住申请表》），由部门负责人审批后报送至行政人事部办理后续审批流程。入住申请表经公司审批同意后，入住员工须与公司签订《员工宿舍入住协议》（格式见附件2），并与入宿手续经办人共同在《员工入宿登记表》（见附件3）上登记并签名，方可入住。 部门负责人应自行担任或委任部门助理或项目组长为入宿手续经办人，部门负责人对入宿手续工作负全责。 四、员工应退宿的情况与退宿手续流程 （一）员工应退宿的情况 1、驻场工作结束或公司另有工作安排，不再有住宿需求时，应办理退宿； 2、员工因个人原因自行安排其它住处的，可申请退宿，但不得因此影响驻场工作； 3、员工因任何原因离职，应在离职前办理退宿手续。 （二）退宿流程 1、退宿员工所属部门在本章第（一）条下任一种情况发生时，应为员工办理退宿手续。部门负责人应自行担任或委任部门助理或项目组长为退宿手续经办人，部门负责人对退宿手续工作负全责。退宿手续经办人应与退宿员工约定退宿日期（离职员工的退宿日期不得晚于离职日期），并确保在该日期前办妥退宿手续。 2、办理退宿手续前，退宿手续经办人应全面检查宿舍情况，确保退宿员工已交齐住宿费和分摊的所有公共费用，并已按第四章第（七）条规定承担入住期间造成的公共财物损失（如有），由经办人与退宿员工共同在入宿登记表（见附件3）上签名确认。 如属于公司员工共住的宿舍，经办人应要求退宿员工离开前与其同住员工一起把宿舍环境打扫干净。 3、员工退宿时如有应分摊的公共费用因处于计