会计记录方法：填制会计凭证.ppt

第八章 会计记录方法4：会计凭证 本章内容框架： 第八章 会计凭证 【本章学习内容和学习要求】 了解会计凭证的作用和种类,掌握原始凭证和记账凭证的填制与审核 本章主要内容: 会计凭证的意义和种类 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 二、填制和审核会计凭证的作用（补充内容） 三、会计凭证的种类 一、会计凭证的概念 会计凭证，是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。（从两个方面讲述） 从发生经济活动、产生相应经济信息的一方来说，会计主体进行任何一项经济业务，都必须办理凭证手续。 从需要进行记账的一方来说，取得会计凭证后要由有关人员进行审核，经审核无误并由审核人员签章后，才可作为记账的依据，编制记账凭证进行登记账簿。 二、填制和审核会计凭证的作用（补充） ①提供经济信息和会计信息（补充） 会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总，并经过会计处理，为经济管理提供有用的会计信息。 ②监督、控制经济活动（补充） 通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令、制度，是否符合业务经营、财务收支的方针和计划、预算的规定，以确保经济业务的合理性、合法性和有效性。监督经济业务的发生、发展，控制经济业务的有效实施，是发挥会计管理职能的重要内容。 ③提供记账依据（补充） 会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制、审核，按一定方法对会计凭证进行整理、分类、汇总，为会计记账提供真实、可靠的依据，并通过会计凭证的及时传递，对经济业务适时地进行记录。 ④加强内部控制、完善经济责任（补充） 经济业务发生后，要取得或填制适当的会计凭证，证明经济业务已经发生或完成；同时要由有关的经办人员，在凭证上签字、盖章，明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责、互相牵制，加强内部控制。因此，建立会计凭证的填制和审核制度是完善内部控制制度的重要方面，同时利用凭证填制、审核的手续制度，还可以进一步完善经济责任制。 三、会计凭证的种类 会计凭证是多种多样的，作用不一，可以按照不同的标志进行分类，但主要是按其来源、用途和填制程序不同，可分为两大类。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义 原始凭证的含义 原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始依据，是进行会计核算的原始资料和重要依据。 二、原始凭证的种类 （一）按来源不同分类 原始凭证按其来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 １、外来原始凭证 ①外来原始凭证是指在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购物时由销货方开具的增值税专用发票、银行收付款通知单、各种收费单位开来的收据、飞机和火车的票据等。 ②外来原始凭证都是一次凭证，它也是根据实际发生的经济业务由外单位或个人直接填制的。 例如：外来普通发票 （1）类别：是企业的外来原始凭证。 （2）使用时间：当企业或单位从外单位购入材料物资或接受劳务时，由销货单位开具普通发货票，用以证明企业某项经济业务完成情况。 格式为： 普通发票 2、自制原始凭证：由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证，如商品、材料入库时，由仓库保管人员填制的入库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单等。 自制原始凭证按其内容可以分为： １、原始凭证按填制次数，可分一次凭证和累计凭证 一次性凭证：凭证的填制手续随着经济活动结束而一次完成，已填列的凭证不能再重复使用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。 一次凭证 一次性填制完成； 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 累计凭证：在一张凭证中连续、累计填列某项不断重复发生而分次进行的特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证，如限额领料单。 累计凭证 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生。 2、原始凭证按记录经济业务数量的多少， 可分为记账编制凭证和汇总原始凭证 记账编制凭证：由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证。(补充） 汇总原始凭证：将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证，如收货汇总表、发出材料汇总表等。 三、原始凭证的基本内容 凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证单位或填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位的名称 经济业务内容 数量、单价和金额 原始凭证的基本内容 四、原始凭证的填制方法 1