OFFICE2007-办公软件基础知识.pptx

OFFICE 2007 入门培训;随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。;EXCEL; ; 整体布局介绍：;功能区有三个部分组成。 选项卡：功能区顶部有七个选项卡。 组：每个选项卡都包含一些组。 命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。 ;“开始”选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中，套用格式和单元格样式都提供了丰富的格式样本。 在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令，便于用户使用。;“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。;“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列 。 页面布局主要用于打印时进行格式的调整。 ;“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提供一些新函数，如countifs，sumifs等。;“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选 、数据工具、分级显示 。 在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算，组合，分类汇总等常用功能。 ;“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批注、更改。 在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。;“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、宏。 在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。;例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 按Alt 可以显示键提示。 然后按H选择开始选项卡。 按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。;通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。;新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。;点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。;Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问工具。; ;1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。; 4、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16834×1048576个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表.;创建工作薄 1、单击鼠标右键在菜单中选择“新增”副菜单中的“Office 模板” 建立新工作薄（如图1） 2、开始→所有程序→microsoft office→“Office 模板” PS：创建模板的方法 1、在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要的处理。 2、选择“office按钮” →“另存为”菜单项，打开“另存为”对话框。 3、 输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。;管理工作薄;