计算机高级应用实践教程 教学课件 ppt 作者 杨柳 池敏 主编第3章 .ppt

2003.8 第3章 Excel2003电子表格 项目一 Excel基本操作——报价单制作 项目二 函数的应用及数据透视表——销售公司业绩分析 项目三 动态图表——产品销售图制作 项目一 Excel基本操作——报价单制作 项目目标 理解样式、模板的概念，能新建、修改、应用样式，能创建并使用模板。 学会使用Excel的函数和公式。 学会利用自动筛选、高级筛选等功能来筛选数据列表。 掌握排序数据列表，创建分类汇总。 项目一 Excel基本操作——报价单制作 相关知识点 自动套用格式 样式 模板 函数基础知识 数据筛选操作 数据分类汇总操作 保护工作簿、工作表和单元格 项目一 Excel基本操作——报价单制作 自动套用格式 自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。 样式 样式是应用于单元格格式的组合，在Excel表格中使用了一种样式，就等于采用了样式中的所有格式，其中可以包含数字格式、对齐格式、字体、边框和图案等。 模板 模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本（如页眉和行列标志）和公式等。 项目一 Excel基本操作——报价单制作 函数基础知识 典型的函数一般可以用一个或多个参数，并能返回一个结果，函数的一般结构是： 函数名（参数1，参数2 …） a）TODAY 函数 b）LOOKUP函数 c）SUM求和函数 d）SUMIF条件求和函数 数据筛选操作 数据筛选指的是从工作表中筛选出符合条件的数据表行记录。 项目一 Excel基本操作——报价单制作 数据分类汇总操作 分类汇总是对数据清单中的数据进行管理的重要工具，它可以快速地汇总各项数据，但需要注意的是，在进行分类汇总之前，需要先对数据进行排序。 保护工作簿、工作表和单元格 保护工作簿和工作表是指对工作簿和工作表进行设置，保护工作簿和工作表，限制对工作簿和工作表的访问。 单元格的保护与工作表的保护联系在一起，只有当工作表处于保护状态时，单元格才可能处于保护状态， 项目一 Excel基本操作——报价单制作 制作报价单的方法及步骤 1. 使用模板 1) 创建新模板 a) 新建一个空白工作簿 b) 在工作簿的工作表中输入模板的文本、格式、公式等项目，如图 3 - 2所示。 c) 选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 d) 在“保存类型”下拉列表中选择“模板”选项，如图 3 - 3所示： e) 在“文件名”下拉列表框中输入模板的名称，如“我的模板”，在“保存位置”下拉列表中选择模板存放的位置。 f) 设置完成后，单击【保存】按钮将其保存。 项目一 Excel基本操作——报价单制作 制作报价单的方法及步骤 1. 使用模板 2) 应用模板 单击“文件”→“新建”选项，在界面的右侧出现“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板”选项，如图 3 - 4所示，打开“模板”对话框，在“常用”选项卡中，双击用户自己创建的模板即可。 项目一 Excel基本操作——报价单制作 制作报价单的方法及步骤 2. 格式化工作表 1) 设置单元格格式 a) 设置B1:G1单元格。先选定B1:G1,要设置格式的单元格或单元格区域，然后用鼠标选择“格式”菜单中的“单元格（E）……” ,在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡。在“文本对齐”区域中选择水平和垂直对齐方式，在“文本对齐”区域中选择“合并单元格”，如图 3 - 6所示，最后单击【确定】按钮结束操作。 b) 为B1:G1单元格区域添加图案。先选定B1:G1单元格区域，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡。设置单元格底纹颜色，选择“淡紫”色，如图3-7所示，最后