文件命名规范和电子文档管理.ppt

文件命名规范及电子文档管理培训 主讲：毛政晖 上海特幕管理咨询公司 合伙人 浙江大学硕士 一级企业人力资源管理师（人力资源和社会保障部） 《卓越绩效评价准则》国家评审员（中国质量协会） 全国质量奖评委（中国质量协会） 多家企业\机构高级管理顾问 2013年1月30日 如何规范文件命名 Q：为何要规范文件命名 ■让接收方一眼明白文件的主题 沟通的需要 索引的需要 ■方便快速检索到所需要的文件 回溯的需要 ■区分版本并随时回溯以前的版本 如何规范文件命名 常见的错误文件命名方式举例 2013.file 错误原因 不能反映文件的主题 部门年终总结.file 不能反映文件的归属部门 员工工资表.file 不能反映文件归属时期 如何规范文件命名 规范的文件命名方式 GB\T-19580 文件编号 eg.1 + 卓越绩效评价准则 文件主题 直接连接或者下划线连接 + 毛政晖 文件作者 + V3 版本号或修订时间 GB\T-19580卓越绩效评价准则_中质协_毛政晖_V3.doc + 中质协 归属部门 如何规范文件命名 规范的文件命名方式 eg.2 + 营销部 归属部门 + 陈红梅 文件作者 +修订时间 2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅doc 2012年公司部门工作总结 文件主题 不同的修订时间可以区别版本并方便回溯 2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅doc 具备时效性的主题，一定要标明时期，如：2012年 如何规范文件命名 课堂练习 2013.file 正确的命名 部门年终总结.file 员工工资表.file 2013年公司薪酬建议方案_行政部_余立2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅2012年12月份员工工资表_财务部_张静