《秘书资格 证书专题》(1)(2)平时作业参考 答案.docVIP

秘书资格证书专题 第1次平时作业 得 分 批改人 一．名词解释（每小题2分，共10分） 1、秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。 2、秘书人员:泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。 3、狭义的秘书：是指掌管并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员，也就是在机关、单位办公部门管辖的工作人员，偏重于文字机要和调研信息工作。 4、秘书方法:是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。 5、通用秘书：就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。 得 分 批改人 二．选择题（每小题1分，共10分） 1、我国古代秘书活动产生的条件是：（BD ） A.国家的出现 B.社会管理组织的出现 C.社会分工的形成 D.文字和公文的出现 2.秘书方法：（A D. ） 秘书活动运行的媒介 处理事务的方式途径 C. 秘书手段 D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序 3．秘书活动的基本要素：（C ） A.领导者 B.秘书修养 C.秘书人员和方法 D.秘书环境和领导意图 4.秘书的学科对象：（D） A.秘书人员 B.秘书工作 C.秘书实务 D.秘书活动 5.秘书活动：（D ） A.领导布置的活动 B.参与决策的活动 C.参与管理的活动 D.辅助行为 6.秘书工作（BC? ）。 A．秘书活动的中介 B．秘书活动的客体要素 C．秘书活动的载体要素 D．秘书活动的外在要素 7．秘书活动的受动性（A D ） A．以领导活动为中心 B．一切按领导意图办 C．领导的参谋助手 D．受动中求主动 　 8．秘书活动的补偿性（AC ） A．知识与能力的补偿 B．积极性与创造性的补偿 C．经验与精力的补偿 D．文化与娱乐的补偿 　 9．秘书业务工作包括的内容是（ C D ） A．外联工作 B．人事工作 C．信息工作 D．协调工作 10．与秘书学相关的学科有（ B．D ） A．营销学 B．决策科学 C．教育学 D．公共关系学 　　 得 分 批改人 三．简答题（每小题6分，共30分） 　　1、简述秘书活动的基本要素 答：秘书活动的基本要素有五个：秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。由此可以明确秘书活动的主体要素、客体要素、中介要素、潜在因素和外在因素。 　　2、秘书活动的本质属性及其特点最什么? 答：秘书活动的本质属性是辅助性。秘书活动的辅助性具有以下特点：辅助的直接性、辅助的全面性和辅助的非独立性。 3、秘书活动的主要特征有哪些？ 答：秘书活动的重要特征有：文牍性；秘密性；事务性：受动性：随机性；补偿性和潜隐性。 4、秘书工作的分类有哪些。 答：秘书工作可进行多种分类，这些分类是： （1）按辅助对象的分类——秘书工作和秘书性工作； （2）按照工作态势分类——程序性秘书工作和非程序性秘书工作； （3）按照主动程度分类——跟随性秘书工作和主体性秘书工作； （4）按照业务范围分类——通用性秘书工作和专业性秘书工作。 5、新时期秘书工作的内容有了哪些新发展。 答：新时期秘书工作的内涵加深、秘书工作的外延拓宽，秘书工作的内容有了新发展，即辅助决策的强化，信息工作的强化，协调工作的强化、督查工作的强化。 得 分 批改人 四．论述题（每小题10分，共30分） 公务秘书具有的特点。 答：公务秘书具有以下特点： (1)从所有制上看，公务秘书所在的组织一般为公有制单位，包括全民所有制和集体所有制单位； (2)从人事制度上看，公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等，均由国家统一管理； (3)从经济来源上看，公务秘书的劳动报酬，一律由国家或集体支付。 秘书的层次大致怎样划分的？ 答：一是从组织级别上区分，二是从辅助功能上区分，三是从职位分类上区分。 3、我国秘书机构的组织模式有哪些种类？各有优点与缺点？ 答：我国的秘书机构，大体上有以下三种模式： 因人分设制，即根据领导者的职务分工，分设相应的秘书机构。因人分设的长处是更便于领导工作的需要，更易于秘书机构功能的发挥；不足之处是增加了管理层次，助长了越级领导，