会议会务管理系统技术白皮书.doc

会议会务管理系统技术白皮书 PAGE PAGE 1 河北新禾科技有限公司 HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd. 2012年5月 产品资料 会议会务管理系统 技术白皮书 新 禾 科 技 --信息化建设值得信赖的合作伙伴 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 系统简介 2 1.1 产品简介 2 1.2 为什么选用会议会务管理系统 2 1.3 硬件要求 3 2.2 客户端要求 3 第二章 系统架构 4 2.1技术架构 4 第三章 主要功能 5 3.1 操作流程 5 3.2 功能介绍 6  第一章 系统简介 1.1 产品简介 各行政、企事业单位常常召开各种类型会议，且参会人员不固定，会务组需要花大量精力进行会议日程设计、参会成员分组、客户分配、座位安排、餐桌分配等繁杂的会务准备工作，劳动量大。同时，对会议过程中的各类信息也缺乏一个便捷的途径传达给各参会成员，会议结束后又要花大量人力、物力和时间去整理分发会议资料，为了减轻会议组织方的工作量，方便参会人员接受会议信息和资料，提高会务组织工作效率，我公司开发的《会议会务管理系统》。 《会议会务管理系统》，以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现机关关键办公应用为导向，最大限度地满足客户实际使用需求，它为客户提供了一个实用、可靠、即时、高效的会议管理平台，为党政机关办公现代化、信息资源化、传输网络化提供了可靠保证。 1.2 为什么选用会议会务管理系统 通过会议会务管理系统的应用，可以为各使用单位带来如下回报： 一、网上会议全程管理，提高会务组工作效率 从会议登记、会议通知、会议报名、会议安排通知到最后的会议资料整理全程在网络中完成，极大的提高了会务组人员的工作效率，缩短会议的组织时间； 二、网上报名、会议资料查看，方便了参会单位报名工作 参会人员可以从网上实时查看会议资料并填写报名信息，方便参会单位根据会议内容进行人员安排，提高参会单位的工作效率； 三、实时信息统计，有利于人性化服务，提高服务质量 实时的会议报名统计，为会务组的住宿、餐饮等安排提供实时准确的人员相关信息，使各项会务安排更加人性化，提高会务组服务质量； 四、同短信平台和排座系统紧密整合，提高工作效率 系统同短信平台和排座系统进行了高效整合，实现了系统间的信息共享，进一步提高了会务组工作效率。 五、资料数字化存储，便于后期的查询、统计和分析 系统的启用实现了各种会议会务信息的数字化存储，为后期进行各种会议相关信息的历史查询、统计和分析提供了便利。 1.3 硬件要求 CPU XEON 2.8G以上 内存=2G 硬盘=2*73G RAID 操作系统： Windows 2000 Server Windows 2003 Server Linux Unix IE推荐版本6.0或以上 数据库： Oracle 8i 或以上 2.2 客户端要求 硬件： CPU 1.0GHz主频以上 内存=512M 10M/100M/1000M网卡 浏览器： 建议客户端的浏览器IE6.0版本或以上 第二章 系统架构 2.1技术架构 会议会务管理系统以Java为基础开发语言，采用J2EE架构，利用JavaServer Faces、Spring、Hibernate框架，借鉴MVC模式，构建高质量强扩展的纯B/S应用程序，从而避免了C/S程序繁杂的安装过程，同时本系统摒弃了后台管理和前台发布的分割式管理模式，利用权限的分配圆滑地将其统一为一体。 图2-1 会议会务管理系统的技术架构图 第三章 主要功能 3.1 操作流程 3.2 功能介绍 一、网上会议登记 允许会议组织方在网上创建，管理，删除会议。会议基本信息录入包括会议名称、主办单位、开始时间、会期、与会人员、出席领导、会议议程、主会场、分会场、餐饮安排、住宿安排、报名截止日期等信息。 二、会议通知 会议基本信息、会议日程安排管理、会议住宿安排管理、座位安排管理、会议餐饮安排管理、会议提醒信息发布、会议资料发布、会议邀请函发送都可以通过短信方式发送，方便快捷。参会人员收到会议通知后可以在网上实时查看会议详细信息。 三、网上报名 参会人员在网上查看会议信息并可进行报名或请假。超过会议报名截止日期后，系统可以自动关闭会议报名功能。 四、信息统计 会议组织方可以实时查看和统计会议的报名及请假情况，报名信息包括参会人员的姓名、性别、职务、手机、民族等信息，为后期的会务安排提供实时准确的参会人员信息。 五、会议资料管理