书友会活动策划书.docx

第5页 共 页 江西财经大学第四期书友会 策 划 书 主办单位:江西财经大学校学习部 二〇一六年十月二十一日 目 录 一、活动主题 1、活动背景 2、活动目的及意义 3、活动地点 4、活动时间 5、活动负责人及参与者 二、活动开展方案 1、前期准备阶段 2、活动开展阶段 3、活动后期阶段 三、经费预算 四、活动风险预测及注意事项 一、活动主题 走进书本，寻觅真相 1、活动背景 书是知识的海洋，书是人类进步的阶梯，人类的进步、发展永远都离不开书。 读书使人明理，读书使人高尚。人生的起点不是诞生，而是与好书结缘的那一刻。“ 最是一年春好处”，在这春色满园之日，南方学院的每个角落都书香满溢。响应春天的号召，营造更浓厚的书香校园文化气氛，踏浪诗社将举办第四期书友会，书友会一直是江西财经大学的传统活动。 2、活动目的 为了培养良好的读书习惯，营造书香校园的氛围好习惯，丰富校园文化生活，提升校园文化品位，提高广大学生的综合素质、历史知识，审美修养和人文底蕴，营造积极向上的和谐校园氛围，促进学生全面健康地发展，让财大莘莘学子的心灵徜徉在书海的氛围中。 3、活动时间 2016年10月21号9：00-11：00 4、活动地点 江西财经大学麦庐园大学生活动中心Y113 5、活动负责人及参与者 负责人：校学习部长及人文学院各部门部长 参与者：全院学生 活动开展方案 （一）前期阶段 秘书部： 申请活动举行教室，及时把活动的时间和地点传达给全校成员。 审核主持人稿子，随时注意各部门准备工作的进展，后进行反馈。 确定好书友会当天的主持人，并确定邀请的嘉宾及领导。 策划部： （1） 负责本次书友会活动的策划工作，完成策划书并上交社联。 （2） 制作卡片作书友会活动的介绍，用于挂在东、西区校道的树木上。 （南北区各七个） 3、宣传部： （1） 负责本社团的微博、论坛、Q群等，利用相关媒体资源宣传本次书友会活动。 （2） 制作海报。包括打印版海报和网络型海报。其中，网络型的海报在本星期六（23日）开始向其他外部的Q群宣传，打印的海报在周一(25日)开始在东西区宣告栏张贴。 4、外联部： （1） 预想书友会活动举行情况，完成市场分析及确定赞助目标，与会长及副会长商议后，为活动经费及奖品展开相关的拉赞助工作。（赞助商人人网） （2） 拉赞助的进程随时向副会长报告，会长们讨论假想情况后，及时调整相关的活动费用使用。 5、朗诵队： （1） 安排活动当天的主持人，主持人要做好排练工作，熟悉当晚活动的全流程。 6、学术部： （1） 负责书友会活动当天的流程策划，在下周星期三（27日）晚前共享于班支群中。 协助策划部的前期策划工作，听从策划部部长安排。 7、编辑部： 撰写书友会活动的主持人稿子，交由秘书部审核。 8、文艺部： 制作手绘版的书友会宣传海报，于25日贴于南北区前的宣告栏。 （二）活动开展阶段 1、活动当天各部门工作安排： （1）秘书部负责领取教室投影器和嘉宾的签到工作等。 （2）策划部、学术部、创作小组负责现场的装饰。 （3）宣传部和副社长罗方平负责当晚活动的拍摄工作，随时利用相关媒体资源更新活动情况。 （4）编辑部和秘书部一起负责活动当晚的新闻稿撰写。 （5）纪保部和外联部跟进各部门的各项工作，应对可能出现的各种突发情况。 2、活动当天时间安排： 07:00~8:00 各部长及干事们七点到达现场，进行布置工作，准备好摄影工具、测试电脑及相关器材 08:00~08:25 主持人进行简单的休息排练 08:35~08:45 最后器材调试，最后确认 08：45~08:55 观众进场 09:00 书友会活动正式开始 11:00 书友会活动结束，进行清场工作 3、活动流程： 活动举行主要分为五个部分，即品书等。 开展（过程）： （1）主持人开场，介绍来场嘉宾及书友会的情况。 （时间约5分钟） 品书。技术小组播放ppt，主持人介绍书籍并交流，完毕后可以请一些光临本次活动的同学参与书籍交流，提出自己的问题，有提问的同学送明信片一张。 （ 约45小时） （3）话剧表演。表演话剧社排练的诗书话剧表演。（约30分钟） 书籍交换：观众在工作人员引导下，排队有秩序的进行书籍交换活动 （约20分钟） 抽奖活动。抽取幸运观众获得海昏侯博物馆门票一张 （约10分钟） 校文化部部长总结书友会发言。 （约5分钟） 离场：嘉宾及观众有序离开。 （约5分钟） （8）全体工作人员进行大合照。 （约5分钟） （三）活动后期阶段 1、所有工作人员留下来收拾好课室，保持课室清洁，并向楼管归还所借物品。 2、各工作人员对本次书友会活动进行总结，共同探讨 其存在