公文写作基础知识课件.pptx

文编：3959公文写作基础知识目 录第一章 公文的基本知识第二章 公文的写作第三章 相关资料推荐目 录第一章 公文的基本知识第二章 公文的写作第三章 相关资料推荐第一章 公文的基本知识一、公文的定义徙木立信 “孝公既用卫鞅，鞅欲变法，恐天下议己。令既具，未布，恐民之不信，已乃立三丈之木于国都市南门，募民有能徙置北门者予十金。 民怪之，莫敢徙。复曰：“能徙者予五十金。”有一人徙之，辄予五十金，以明不欺。卒下令。”。——《史记·卷六十八·商君列传》公文：党政机关、企事业单位或其它社会组织为处理公务活动，实施管理而撰写的书面文字材料。二、公文的特点NO.1NO.2NO.3三、公文的种类目 录第一章 公文的基本知识第二章 公文的写作第三章 相关资料推荐第二章 公文的写作一、公文写作的过程 公文文本模式由“凭”“事”“断”“析”四个要素构成， “凭”是指行文的“依据”或“述事”的“缘由”； “事”指报告、公布、陈述的“事项”或“事实”； “断”是某种“结论”或“要求”； “析”是对“事”和“断”的分析。 “凭”—“事”—“断”式 “断”—“事”—“析”式 “事”—“析”—“断”式二、公文写作的共性要求（一）确定文种 根据写作背景、写作目的、受文对象确定文种，一般说来： 1.对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择决定文种。 2.宣布重要事项或决定，适用公告。 3.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告。 4.将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发通知。 5.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种。 6.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用请示。 7.答复下级机关的请求事项，用批复。 8.不相隶属的机关之间商洽问题、询问或答复问题，一般用函 9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用会议纪要。 二、公文写作的共性要求 常见情况下文种的选择：1.A公司营销部门需公务用车，发文行政部门请求派车。 请示 函 报告2.B公司项目小组在项目执行过程中有2位重要职员离职，影响了项目进度，小组负责人欲行文将此情况向上级反映，同时需要上级给予答复。 请示 报告 报告+请示3.C公司应企业发展需求，计划将市场部和营销部共计50人合并为市场营销部，发文全公司。 通知 决定 通报 4.D公司所有高管于年前就公司的发展规划召开会议，计划将会议的主要精神和重要决策发文全体员工。 会议记录 会议纪要 决议 二、公文写作的共性要求（二）规范写作1.主题规范 公文主题要求集中单一、鲜明突出。一文一事，不能含糊，不能产生歧义。 2.使用材料规范 公文材料的选用标准是真实典型，新鲜有力。 3.文章格式规范 公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。二、公文写作的共性要求秘密等级NO：OOO ╳ ╳（份数序号）紧急程度版 头发 文 字 号标 题主送机关正 文附 件发文机关（附 注）成文时间主 题 词抄 送： 印发机关 年 月 日印发共印╳ ╳份二、公文写作的共性要求二、公文写作的共性要求4.文字表述规范 公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。公 文 常 用 特 定 用 语 简 表用语名称作 用常用特定用语开端用语用于文章开头，表示引据、发语为了、顷接、依照、按照、关于、兹定于递送用语用于表示文件的递送方向报、呈、颁发、印发、发布、下达、送拟办用语用于拟办、审批拟办：责成、交办、试办审批：照办、批准、可行、原则同意过度衔接用语用于承上启下、连贯结构为此、鉴于、有鉴于此、综上所述期请用语用于表示期望和请求上行：恳请、特请平行：拟请、如蒙下行：希望、尚望、希于结尾用语用于表示收束上行：可否，请批示；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请审核平行：此致 敬礼；特此函达；尚望函复下行：希遵照执行；特此通知；现予公布；为宜二、公文写作的共性要求常用词语辨析：1.截止与截至：前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。2.