进口操作辅助系统车队管理科.ppt

* 2、修理、保养费、油费明细表。在日常报表-卡车维护记录中，通过选择类型、结算日期或发生日期按检索，可以查看修理、保养费、油费明细。 * 3、司机日运输统计表在日常报表-司机日运输统计表中按照发车时间和选择卡车司机检索，可查看相应的运输数据。 * 八、现金报销核销、应付运输帐款核销1、现金报销核销（车队卡车费用）： 在“日常报表-垫付核销”中通过“司机姓名”、“发车时间”等检索出现金垫付明细清单，生成销帐编号以申请现金垫付报销。报销完毕后，将该销帐编号中的清单核销。 * 1、 2、 3、 * 2、应付运输帐款核销： 在“进口帐单”和“出口帐单”中根据“收付对象”、“发车时间”、“帐单类型”等条件检索出明细帐单，把帐单“生成销帐编号”并通过“直打”打印清单以申请付款后“核销”。 * 1、 2、 3、 4、 * 12、POD返回后，点击“POD已回” * 13、在窗口中输入“POD送达日期”、“签收人”、“区域”等相关资料并保存。如有发生”放空“，则在签收人中输入放空。 * 1、 2、 3、 14、输入“回车时间”、“起始路码表”、“结束路码表”、“公里数”后保存。 * 15、押车：货物如发生押车，在“已发车”选中发生押车辆，点击“押车”。做好押车以后，请客服重新发送“运输申请单”。然后把这票货物排进原先的那辆车里，然后再点击发车。 （补发的运输申请单上的送货日期是前一天的日期，需要客服更改成重新申请运输的日期。） * 五、数据维护-1、车辆信息维护，1、在数据维护-车队数据中，点击卡车维护 * 2、如要新增卡车相关数据信息，则点击新增。如要修改以已有卡车车辆数据信息，则双击所需要修改数据信息的卡车号。 * 3、输入车辆相关数据。如该辆卡车不再使用，则在有效标准中选择“N”。输入完毕后“保存”。 * 数据维护-2、油费、公里数数据输入1、选中所需输入油费、公里数数据的卡车，双击打开。 * 2、点击“新增”。 * 3、在类型中选择“油费”，并在相应栏位中输入相应数据：金额、里程数、日期、在备注栏中输入相应信息，保存。 * 数据维护-3、修理费数据输入1、选中所需输入油费、公里数数据的卡车，双击打开。 * 2、点击“新增”。 * 3、在类型中选择“维修费”或“日常保养”。并在相应栏位中输入相应数据：金额、里程数、日期、在备注栏中输入相应信息（配件名称、修理厂），保存。 * 数据维护-4、卡车供应商报价维护1、在卡车供应商报价维护中点击“新增”添加卡车供应商报价，检索条件中输入供应商名称进行检索，选中供应商并点击“修改”。 * 2、点击“新增”选择车型、输入吨位、区域、单价，保存。如需修改报价，则先把原来的报价截止。再重新新增输入报价并设定起始日期，保存。 * 数据维护-5、送货区域维护1、车辆信息维护，在数据维护-车队数据中，点击送货区域 * 2、点击“新增”或“修改” * 3、在中文名称中输入区域名，助记码中按照区域名的拼音开头字母输入。如果终止该区域，则在有效标志中选择“N”。 数据维护-6、出口业务对象维护1、在数据维护中点击出口业务对象。 2、点击新增。 3、输入客户资料。助记码为6位，第一第二位为客户所在地（如：上海=SH、苏州=SZ），第三到第六位为客户名称的拼音第一个字母（如：尼康映像=NKYX）。然后点击保存，最后点击“送货地址”。 4、点击新增。 5、输入相关信息并保存。 数据维护-7、公共费用模板维护1、在数据维护中，进入费用模板。 2、点击“新增”。 3、输入“助记符”、“起始日期”、“中文名称”点击“新增”。 4、输入“费用类型”、选择 “收付方式”、“缺省对象”，保存。 * 六、油费、修理保养费、公里数结算1、在数据维护-车队数据中点击打开卡车维护。 * 2、选中要结算的卡车车号，双击打开。 * 3、选中所要结算的项目，点击结算 * 4、选择结算日期，按保存。 * 七、日常报表1、公里油耗报表。在日常报表-车队公里油耗表中，选择结算日期，按检索可查看相应日期的领油费、耗油数、公里数及百公里油耗。 NIPPON EXPRESS (CHINA) CO., LTD. SHANGHAI BRANCH 日通国际物流(中国)有限公司 上海分公司 空运部 NIPPON EXPRESS ? All Rights Reserved 进口操作辅助系统SOP 空运部-车队管理科 * 目录一、进口送货车辆安排 （第3页到第7页）二、出口提货车辆安排 （第8页到第15页）三、出车