在项目管理中实施有效的变更控制.pdf

在项 目管理中实施有效的变更控制 朱印全 (中国石油化工股份有限公司北京燕 山分公司 ，北京 ，102500) 摘 要： 在项 目管理过程中最突H{的是项 目变更 问题 ，其中绝大多数都属于范嗣变更或由范同变更引起的其 他变更。通过成立变更控制委员会 ，应用T作分解结构、绩效测量 、变更处理程序等变更控制技术，可以科学、及时、 有效地控制并处理变更．使项 目沿着既定或修止后的 目标进行 关键词 ： 项 目管理 项 目变更 T作分解结构 范闱变更控制 随着国民经济的快速增长 ，各类固定资产投 周期一般可归纳为启动 、规划、执行 、控制 、结束五 资、服务类等项 目层出不穷 。以石油化工行业为 大阶段。每个阶段还可分为若干个子阶段或称作 例 ，近年来由于石化产品需求旺盛 ，各企业不断增 过程。这些过程既有区分又紧密联系，互为前提和 上新项 目，扩大再生产以增强市场竞争力 ，项 目投 后果。各阶段的资源投入强度具有相似的模式 ．即 资动辄 以亿计 又如 IT产业，因其 良好的适应性 开始投入较低 ，然后逐步增加，接近结束时迅速降 而普遍应用于各行各业 ．项 目的数量也是与 日俱 低 。典型的项 目生命周期资源投入模式 I【1见图1。 增。然而繁荣的背后，却普遍存在项 目局部失控、 总体效率低下的现象。在项 目管理过程中，存在定 性管理太多 ，管理工具采用太少 ；粗犷管理太多 ， 投 资 微观控制太少 ；进度要求很急，计划 、设计时间过 投 入 短；质量、成本要求很高 、实施过程控制手段缺少 水 平 等问题。其中．最为突出的就是项 目变更控制问 题 。究其原因是没有引入科学的项 目管理机制和 时间进度 管理系统 。 图 1 典型 的项 目生命周期资源投入模式 随着项 目的进展 ，必然会发生这样或那样的 变化。如果项 目发生变化，而不去有效地控制和处 1-2 项 目管理的 目的 置它．就可能导致成本增加 、进度拖延 以至项 目严 项 目管理是指一种行为和结果的行动序列 。 重失控 ．甚至失败 。因此 ，采用先进的项 目管理方 控制好每个过程是项 目管理者的根本任务。项 目 法和技术具有重要意义。 要成功必须达到几个 目的，而每一个 目的都 由制 约因素构成。 1 项 目及项 目管理 (1)质量具体规定 1．1 项 目及其运作过程 每个项 目都有质量方面的具体规定 ，它说 明 项 目是一种复杂的、非常规的和一次性 的工 了该产品必须达到的详细要求。质量规定给出了 作．受到时间 、预算 、资源 以及设计用来满足客户 一 个最终的定义，即项 目的形式 、适配性和功能， 需要的性能规格的限制。项 目具有以下属性 ：(1)一 收稿 日期：2006—02—07。 次性和独特性 ：(2)组织的临时性和开放性；(3)潜在