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考研英语书信写作 一、书信的写作格式 在现实生活中，书信的左上角应当先写收信人的地址，接下来是称呼、正文、问候语、落款。而在考试中，地址是不必写的，即使写上也不计字数，所以考生只需从称呼写起即可。 在日常生活中，书信的格式多种多样，而这里谈的是应试策略，所以要介绍看上去比较清晰的一种格式。 1. 称呼 书信写作大致可以分为两类情况，因此称呼语也相应地分为两种情况。 第一类书信是写给某个团体、组织或机构的。这类书信在称呼上又分为两种情况，一种情况是题目设置的场景表明写信人并不认识该团体、组织或机构的负责人，称呼语就可以直接写Dear Sir or Madam，但是一定要注意，不要省略Madam一词，因为在写信时并不知道该负责人是男性还是女性，这种称呼语就显得考虑周全，其交际功能就更加完整。另外一种情况是题目设置的场景表明写信人有可能知道该团体、组织或机构的负责人，比如题目中说“你在一个旅馆住了一周对其服务不满”，在旅馆住过一段时间的人很可能知道经理的姓名。这时就应当直接写收信人的姓名，但此时的书信属于正式文体，所以称呼也应当很正式，要写xxx先生／女士/教授等，Dear Mr. xx或Dear Ms.xx，要称其姓和名或只称姓，不能只称其名。 第二类书信是写给个人的，其中也包括两种情况。一是写信人认识收信人，但与其关系不是很亲密，比如说你是一名学生，有一门课学习难度大，要你写封信给系主任请求换一门课程，这时就不可能写Dear Sir or Madam,这是不合乎情理的，你作为系里的学生是不可能不知道系主任的姓名的，而从系主任的角度来看，如果系里的学生不知道他的姓名甚至不知道他究竟是男是女，从交际功能而言这封信一定是失败的。同时这还是一封比较正式的信，所以称呼语就应当是：Dear Pro...。另外一种信是写给朋友的，写信人与收信人的关系亲密如果使用Dear John Smith这种称呼也是不合乎情理的，这时就应当直呼其名，例如Dear Mary或者Dear John，不应再称全名或只称其姓。 注意事项：对不相识的男子，单数常用Sir, Dear Sir或My Dear Sir(比Dear Sir更客气）；复数常用Dear Sirs或Gentlemen,对不相识的女子，单数常用Madam或My Dear Madam；复数常用Mesdames或My Dear Mesdames,或简单地写为To Whom It May Concern(负责人，即有关人士）即可。 对比较熟识的男子，普遍称Dear Mr.…即可。对比较熟识的女子，普遍称Dear Mrs.（或Miss）…即可。熟人和亲属之间通信，可用下列称呼（按亲密程度递增的顺序排列）：Dear David; Dearest David; My dearest David; My dearest；Darling David; My darling; My very own darling等。有头衔的可以把头衔放在名称前，如Prof. Nickerson, Dr. Liu,等。 2. 正文 英语书信写作有两种基本格式：缩进式和齐头式。缩进式格式每段开头空四个字母，段与段之间不空行；齐头式是每段开头顶格，段与段之间空一行。 注意事项：写信和写文章一样，要分段写，每一段有一个中心思想。内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热情。考试时，经常要求考生把指定的内容写进信中。 3. 落款 书信写作中正文后面紧接着就是落款。最常用的落款是Yours sincerely,这个短语后可以有一个逗号，也可以不写，两种方式都可以。落款的表达法从严格意义上讲有许多种，而对于考生而言，需要掌握一种以不变应万变的表达法，而Yours sincerely这种落款方式适用于各种关系的人之间，既可以是朋友之间，也可以是上下级，还可以是素不相识的等等。 需要注意的是落款的姓名格式应与称呼相对应。写给团体机构的信，落款就应当是全名，因为在信的开头，称呼语使用全名或Dear Sir/Madam已表明这封信属于正式文体，落款处就不能用John或Mary这种形式，必须写John Smith或是Mary White，但在写给朋友的信中，前面的称呼是Jack，那么后面的落款就应当是相应的Bob等。这种常识性的东西最能反映出一个人的写作修养，考生应当特别注意。此外在考试中信件落款并不要求用考生的真实姓名。 注意事项： 谦称有尊卑、亲疏之分，要与收信人的称谓相配合。信尾的谦称、致敬语好像中国书信结尾的“敬上”、“此致敬礼”、“拜上”或“顿首”等等。给机关团体或不相识的人可用：Yours truly或Truly yours，Yours faithfully或Fait