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考研英语书信写作
一、书信的写作格式
在现实生活中,书信的左上角应当先写收信人的地址,接下来是称呼、正文、问候语、落款。而在考试中,地址是不必写的,即使写上也不计字数,所以考生只需从称呼写起即可。
在日常生活中,书信的格式多种多样,而这里谈的是应试策略,所以要介绍看上去比较清晰的一种格式。
1. 称呼
书信写作大致可以分为两类情况,因此称呼语也相应地分为两种情况。
第一类书信是写给某个团体、组织或机构的。这类书信在称呼上又分为两种情况,一种情况是题目设置的场景表明写信人并不认识该团体、组织或机构的负责人,称呼语就可以直接写Dear Sir or Madam,但是一定要注意,不要省略Madam一词,因为在写信时并不知道该负责人是男性还是女性,这种称呼语就显得考虑周全,其交际功能就更加完整。另外一种情况是题目设置的场景表明写信人有可能知道该团体、组织或机构的负责人,比如题目中说“你在一个旅馆住了一周对其服务不满”,在旅馆住过一段时间的人很可能知道经理的姓名。这时就应当直接写收信人的姓名,但此时的书信属于正式文体,所以称呼也应当很正式,要写xxx先生/女士/教授等,Dear Mr. xx或Dear Ms.xx,要称其姓和名或只称姓,不能只称其名。
第二类书信是写给个人的,其中也包括两种情况。一是写信人认识收信人,但与其关系不是很亲密,比如说你是一名学生,有一门课学习难度大,要你写封信给系主任请求换一门课程,这时就不可能写Dear Sir or Madam,这是不合乎情理的,你作为系里的学生是不可能不知道系主任的姓名的,而从系主任的角度来看,如果系里的学生不知道他的姓名甚至不知道他究竟是男是女,从交际功能而言这封信一定是失败的。同时这还是一封比较正式的信,所以称呼语就应当是:Dear Pro...。另外一种信是写给朋友的,写信人与收信人的关系亲密如果使用Dear John Smith这种称呼也是不合乎情理的,这时就应当直呼其名,例如Dear Mary或者Dear John,不应再称全名或只称其姓。
注意事项:对不相识的男子,单数常用Sir, Dear Sir或My Dear Sir(比Dear Sir更客气);复数常用Dear Sirs或Gentlemen,对不相识的女子,单数常用Madam或My Dear Madam;复数常用Mesdames或My Dear Mesdames,或简单地写为To Whom It May Concern(负责人,即有关人士)即可。
对比较熟识的男子,普遍称Dear Mr.…即可。对比较熟识的女子,普遍称Dear Mrs.(或Miss)…即可。熟人和亲属之间通信,可用下列称呼(按亲密程度递增的顺序排列):Dear David; Dearest David; My dearest David; My dearest;Darling David; My darling; My very own darling等。有头衔的可以把头衔放在名称前,如Prof. Nickerson, Dr. Liu,等。
2. 正文
英语书信写作有两种基本格式:缩进式和齐头式。缩进式格式每段开头空四个字母,段与段之间不空行;齐头式是每段开头顶格,段与段之间空一行。
注意事项:写信和写文章一样,要分段写,每一段有一个中心思想。内容要表达清楚,语言要简单明了,态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热情。考试时,经常要求考生把指定的内容写进信中。
3. 落款
书信写作中正文后面紧接着就是落款。最常用的落款是Yours sincerely,这个短语后可以有一个逗号,也可以不写,两种方式都可以。落款的表达法从严格意义上讲有许多种,而对于考生而言,需要掌握一种以不变应万变的表达法,而Yours sincerely这种落款方式适用于各种关系的人之间,既可以是朋友之间,也可以是上下级,还可以是素不相识的等等。
需要注意的是落款的姓名格式应与称呼相对应。写给团体机构的信,落款就应当是全名,因为在信的开头,称呼语使用全名或Dear Sir/Madam已表明这封信属于正式文体,落款处就不能用John或Mary这种形式,必须写John Smith或是Mary White,但在写给朋友的信中,前面的称呼是Jack,那么后面的落款就应当是相应的Bob等。这种常识性的东西最能反映出一个人的写作修养,考生应当特别注意。此外在考试中信件落款并不要求用考生的真实姓名。
注意事项:
谦称有尊卑、亲疏之分,要与收信人的称谓相配合。信尾的谦称、致敬语好像中国书信结尾的“敬上”、“此致敬礼”、“拜上”或“顿首”等等。给机关团体或不相识的人可用:Yours truly或Truly yours,Yours faithfully或Fait
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