交通补贴管理办法全文.doc

交通费补贴管理办法 1．适用范围 1．1适用于该办法的员工，必须满足以下几项基本条件： 1．1．1岗位为公司副总经理、部门经理等正主管以上人员，或短期内因工作需要在杭州市范围内频繁外出办事的员工； 1．1．2在公司服务满1年以上（含）； 1．1．3已自费购车，所购车辆已上车辆保险，并且车辆必须为自身上下班所用，或因工作需要经常性外出办事所用。 1．2满足以上全部条件的员工，可填写《自驾车交通费补贴申请表》（附件1），并提交保险单、行驶证的复印件交予综合部，由综合部核查后报总经理审批，审批通过后适用于该办法。未事前审批者不享受此补贴政策。 2．定义 2．1定额型补贴：符合享受的基本条件，填写《自驾车交通费补贴申请表》并通过审批后，按月享受的固定金额补贴。 2．2非固定型补贴：因业务需要，省外出差使用私人所属车辆时，填写《自驾车交通费补贴申请表》，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填写《车辆使用记录表》（附件2），事务结束后，交由综合部审核计算补贴里程数后，在交由财务复核后报总经理核准后进行报销领取。领取定额型补贴的人员，不得在申请非固定型补贴。 3．内容 3．1补贴标准 3．1．1定额型补贴 3．1．1．1补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、过路费、停车费； 3．1．1．2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车进行公干时经总经理审批后也可报销公交费用，但报销时必须在发票背面注明事由。 3．1．1．3上述两类补贴之和不得高于以下标准： 职位 副总经理 部门经理 部门主管 每月补贴（元） 500 400 300 3．1．2非固定型补贴 3．1．2．1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费； 3．1．2．2路桥费和停车费实报实销；油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴不论车型，标准按8升/百公里、93#油的当前价格计算。 3．1．2．3享受该补贴的员工，享受补贴期间不得申请定额型补贴。 3．2补贴形式 3．2．1定额型补贴以加油的形式进行发放，实行按月结算，享受该补贴的员工每月到公司指定的加油站进行加油，油费不得高于补贴标准，超出部分从每月工资中扣除。如当月未在指定加油站加油或费用未达到公司补贴的标准，则视为主动放弃，不在另形发放，不累计，不延续至次月。 3．2．2非固定型补贴在事务结束后2个工作日内进行，享受补贴者凭专用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单后需附填写完整的的《车辆使用记录表》，经综合部审核计算补贴里程数后，交予财务部复核后报总经理核准后方可报销，补贴期以外的票据不予以报销；报销的费用发放以财务的报销周期为准。 3．2．3严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。 4．其他 4．1公司不鼓励自驾车接待客户。员工驾驶自驾车公干时，应确保开车的安全，发生交通事故由本人负责。 4．2补贴的方式和标准，由综合部根据实际情况，视市场行情拟定调整建议方案，报总经理核准后执行。 4．3本办法由综合部负责解释，自2010年9月1日起正式实施，如有未尽事宜，将另补充修正。 疑问：区域经理，以及办事处经理是否可享受此政策。办事处只能享受固定型补贴。 附件1： 交通费补贴申请表 申请人 申请时间 申请人职务 车辆号牌 车辆状况 购入时间 险种 保险号 定额型补贴审批 个人情况说明： 签字/日期： 综合部复核： ■ 报销标准金额： 元/月 签字/日期： 总经理意见： □ 同意 报销起始时间： □ 不同意 签字/日期： 财务记录： ◆ 报销起始时间： ◆ 报销标准金额： 元/月 签字/日期： 非固定型补贴审批 情况说明： 签字/日期； 事务起始时间 预计结束时间 部门直属主管意见： 签字/日期： 总经理意见： 签字/日期： 综合部核实数据： ◆ 实际里程数： ◆ 起始时间： 签字/日期： 财务复核： ◆ 实际里程数： ◆ 实际报销金额： 签字/日期： 总经理核准意见： 签字/日期： 附件2 车辆使用登记表 补贴申请人： 补贴时间： 年 月 日—— 年 月 日 补贴起始里程数： 序号 事由 出发地/到达地 起始时间及里程数 截止时间及里程数 路桥费/停车费单据(张) 1 ∕ 2 ∕ 3 ∕ 4 ∕ 5 ∕ 6 ∕ 7 ∕ 8 ∕ 9 ∕ 1