中国石化电子招标投标交易系统.PDFVIP

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中国石化电子招标投标交易系统 给专家发送短信(补充通知) 操作手册 2017 年11 月13 日 组建委员会增加招标人主动给专家发送短信通知功能 1、组建委员会--抽取申请管理中选择抽取状态为【抽取结束】的数据进行该功能操作。 通过【查看】按钮进入专家抽取页面,下一步至有【查看抽取结果】的界面并点击该按 钮。 2、抽取结果页面,增加了“发送短信”按钮。点击下拉框可选择“紧急通知/取消评标 通知/延迟评标通知/更改评标时间/招标人联系电话变更”,在组建委员会完成情况下【发送 短信】按钮亮起,点击后可对该次抽取的所有已选专家进行群发短信通知。 (1)紧急通知使用场景:该次抽取所对应的评标开始前,即将开始评标但专家还未到 齐,可选择该模板提醒专家尽快到场,请专家如果无法准时到场及时联系招标人。 紧急通知短信内容示例如下所示,由系统自动生成。 (2 )取消评标通知使用场景:该次抽取所对应的评标取消,通知专家无需参加本次评 标。 取消评标通知短信内容示例如下所示,由系统自动生成。 (3 )延迟评标通知使用场景:该次抽取所对应的评标时间延迟,通知专家将延迟评标, 评标时间另行通知。 延迟评标通知内容示例如下所示,由系统自动生成。 (4 )更改评标时间通知使用场景:该次抽取所对应的评标时间更改,通知专家新的评 标时间。用户在走完抽取异常流程后,在抽取申请中更改评标时间。给专家发送短信时系统 自动获取新的评标时间。 (5 )招标人联系电话变更通知使用场景:该次抽取所对应的招标人联系电话更改,通 知专家新的联系电话。用户在组建委员会完成后,在抽取结果页面点击选择“招标人联系电 话变更”。在弹出口填写新的联系电话,点击“发送”即可给专家发送新的联系方式。 短信示例:专家您好,原定于2017 年12 月12 日9:00,北京市朝阳区惠新东街6 号的 评标,招标人联系电话变更

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