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公文写作与处理;讲师介绍:;授课对象:;内容指引:;引言——; ● 公文与组织形象;一、公文工作者的素质 ; (一)树立现代管理理念; 例一:标语“文盲可耻”?
例二:山东省作协副主席王兆山2008年6月6日发表
在某报上的《江城子》,以地震遇难者的口吻发出如是
感慨——
“天灾难避死何诉,主席唤,总理呼,党疼国爱,
声声入废墟。十三亿人共一哭,纵做鬼,也幸福。银鹰
战车救雏犊,左军叔,右警姑,民族大爱,亲历死也足。
只盼坟前有屏幕,看奥运,同欢呼。”
例三:2004深圳年会“会议通知”; (二)掌握并运用法律与政策; 例一:
四川省委办公厅出台《关于加强对领导干部身边
工作人员管理监督的暂行规定》:
“不得为男性领导干部配备女性身边工作人员。”
(2003-07-14,华西都市报)
; (三)求真务实,可操作;例二:思想深度,见识高低
“朝为田舍郎,
暮登天子堂。”
例三:调查的目的与方法
; (四)熟悉文种,正确选用; (五)能把握公文语体特征; 二、公文写作思路框架; 3.多段式
它用于内容较多,篇幅较长的公务文书,总共有四
个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、
目的、依据,结尾单独成段或省略结尾,主体部分内容
分为若干个段,各部分不分条列项。
4.总分式(加小标题)
内容多、篇幅长的公务文书,一般不宜采用多段式,
宜将主体内容分成几部分。; 5.条款式
用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、
合同等文书,较多使用这种形式。
6.表格式
这是公文不同于其他文体所特有的一种结构形式。
有事先印制好的规范表格文本,单位临时制作的表格
式文书。
;; ?依据,是何以会写这一篇公文的理由、根据,是
公文制作的出发点,那么,按逻辑关系,应排首位。
?目的,提示在特定的背景之下制作公文的动机,
须以依据为前提,自然与依据紧邻,且须在依据之后。
?文种承启语,为启示达到目的而采取哪些措施、
方法和意见,必然位于目的之后,事项之前。
?事项,是公文的核心。
?要求,必要时进一步强调、提示、发出希望及号
召,这些针对事项而发的意见性要求,只能在事项之后。; 4.完全式结构模块的???去;三是服从内容表达需要的原则
例:不同类型的报告,内容上各有不同的侧重点:
?工作报告,一般以“成绩—做法—经验—体会
—打算—安排”的思路来安排;
?情况报告,一般以“情况—原因—教训—措施”
的结构来安排;
?答复报告,一般写答复的意见或处理结果,依
据上级要求回答的问题进行写作,所以要有针
对性。
四是简明精练的原则
; 三、公文的规范化问题; 2.通知与通报
易混淆部分——
指示性通知写法相对比较复杂。应把工作来由、工作
内容、工作要求三方面讲清楚。
传达事项的通报,一般由两部分组成:一部分是通报
事项的情况或者精神,包括对事项的分析,如它的性质、
重要性等等;另一部分是对下属或群众的要求、希望。; 3.会议纪要与简报
《办法》规定:
“会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。”
决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。
记录性突出。
简报是一类文书的统称,常见的名称有:简讯、快讯、
快报、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内
部参考、摘报等。一般按内容分为工作简报和会议简报。
报告性突出。
; 4.办法与细则
办法,用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
可以这样说:“办法”规范的内容比条例、规定更具体、
更细致,它常常是对法律、条例、规定等在执行过程中
某些方面的具体做法的补充规范。
细则(实施字样)就是实施法律和法规的细小规则,
它多半是主管部门 针对实施法律、法规时已经或者可能
出现的种种问题而制定的规则。内容必须和法律、法规
的有关条款相对应。; 5.意见与建议
意见,是党政机关对重要事项发表的对
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