航信扫描系统操作步骤-金税家园.doc

PAGE PAGE 3 航信扫描系统简要操作步骤 目录 TOC \o 1-1 \h \z \u 一、登录系统 2 二、发票扫描 2 三、手工录入 4 四、发票查询 5 五、数据导出 6 六、结果导入 8 七、处理认证不通过的发票 10 1．查询未认证发票： 10 2．修改发票： 10 3．删除发票： 10 4．重新导出认证不通过发票： 11 八、相关设置-参数设置 11 九、相关设置-安装密钥 12 十、相关设置-选择扫描仪 13 十一、界面功能简述 14 十二、常见问题 15  一、登录系统 1．接上扫描仪，双击桌面的“网上认证V4.3”图标进入。 2．选择对应的企业税号，密码为空，点击“登录”按钮。 二、发票扫描 1.点击左上角“扫描”按钮。 2.此时扫描仪会进行发票扫描，软件将出现“缓冲内存”对话框，右下角也会出现“正在扫描识别”提示。 3.扫描后如识别正常，将直接保存在右边列表中。 5.如果扫描过程识别有误，系统将出现如下画面，可以在“编辑框”中进行修改，修改完成后点击“确定”按钮。 三、手工录入 1.点击左上角“手工录入”按钮，以下“发票数据窗口”中，红色框住的地方需要手工录入，录入完成后点击“确定”按钮。如果此发票为108位发票，需要在“108位密文”中打勾。 四、发票查询 1.点击“查询-增值税本地查询”，或者按F5。 2. 钩选查询条件“认证未通过”和“待认证”，认证时间不钩选。然后点“本地查询”。 五、数据导出 1.点击“传出”按钮。 2.在软盘文件传输对话框中，点击“开始查询”，然后点击“浏览”，选择写入目录的路径。然后点击“文件传出”按钮。可以把“导出加密格式文件”打勾，即可生成dat格式。 3.写文件成功。 4.此时已导出的发票状态为“认证未通过”。 六、结果导入 1.进入国税网站“发票管理”栏目，点击“进入下载”。 2．在“生成文件类型”中需要手工选择“认证101”格式，选择“所属年月”，然后点击“下载”按钮。 3．点击扫描系统工具栏“读入”按钮，然后点击“文件读入”，然后选择认证结果文件，点击“打开”，再点击“结果接收”。 七、处理认证不通过的发票 在扫描系统中如需筛选认证不通过的发票，请先读入认证结果，详细操作请看第六步。结果导入后才能根据发票状态进行筛选。 1．查询未认证发票： 点击工具栏“查询”“增值税本地查询”， 钩选查询条件“认证未通过”和“待认证”，认证时间不钩选。然后点“本地查询”。 2．修改发票： 在查询界面双击发票记录进入发票修改界面，或使用“校正”功能，校正功能会从第一张未通过发票开始显示，修改完毕点保存后自动跳到下一张认证未通过发票。 3．删除发票： 选择需要删除的发票，然后点击“删除”按钮删除当前所选发票。 4．重新导出认证不通过发票： 点击“传出”按钮，数据类别需选择“全部待认证及认未通过发票”进行查询并导出。 八、相关设置-参数设置 扫描前先确认参数是否设置正确： 1、点击“设置维护-网络传输参数设置”。 2、点击“认证参数设置”选项，请按照下图所示进行设置，然后点击“确定”按钮。 九、相关设置-安装密钥 1.点击“设置维护-读入加密私钥文件”。 2.选择key.dat文件，点击“打开”按钮。 十、相关设置-选择扫描仪 1.点击“设置维护-选择扫描仪”。 2.在弹出的来源中选择对应的扫描仪型号，然后点击“选定”按钮。 十一、界面功能简述 十二、常见问题 1、进入系统出现如下情况，表示扫描仪还未接上或识别出错，请重新插入。 2、出现以下提示有可能是没有安装正确的扫描仪授权文件、没有接入对应的扫描仪、驱动没安装好。 中山市全通金税信息服务有限公司 2012-12-22