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物业管理服务收费管理制度
为了规范本公司各项收费工作的管理, 完善收费记录等基础会计
工作,加强对公司收费工作的会计监督, 结合本公司的实际情况,
特制定本规定。
物业公司企业服务收费管理制度
第一条 收费内容: 1、物业管理费; 2、水电费; 3 公摊水电费;
4、电梯广告费; 5 垃圾费; 6 、收视费; 7、租赁中介
费;8 、代办服务费; 9、装修押金; 10、租金收入; 11、
家政服务费; 12、停车费 (含固定车位费和临时停车费)
13、维修费(含维修材料费维修服务费) 14、其他临时
收费项目等。
第二条 收费工作的分工
1、 固定费用及其他有偿服务项目:如物业管理费、水电费、公
摊水电费、 电梯费、垃圾费、 收视费、租赁中介费、 代办服务费、
装修押金、 场租收入及其他临时收费项目收费工作均由财务出纳
收取。
2、 停车费:由小区门岗当班人员负责收取。
3、 家政服务费:由提供家政服务的工作人员收取。
4、 维修费:由工程部维修人员收取。
第三条 收费操作规定
1、 收费单据的管理
1) 收款票据、发票,由物业公司统一印制(或购买) 、由会计统
一管理,各收费点按需领用;
2 ) 建立专门的票据领用登记本,发放时做好票据编号、领用时
间、领用部门、领用人等相关登记;
3) 填制收款票据前要仔细查询相关记录及资料,正确计收业主
已交的各时期的各项费用,做到正确无误。
4 ) 收款票据必须按号码顺序使用,不可跳号。
5) 所有已使用完的收款票据,及时交回会计处核销,未能及时
核销的,财务不予发放新收款票据。
6 ) 所有作费的收款票据必须联数齐全,不可缺联,否则视同已
收款处理, 无法界定收费金额时, 每张收费单据按 200 元对当事
人进行处罚。
7) 业主可凭收据在一个月内到财务部换取发票,所换发票的内
容应与收据项目、 金额完全一致, 用以换取发票的收据作为发票
记账联的附件,留财务部统一保管。
8 ) 对于需要先开发票后付款的业主,出纳根据收费通知单开具
发票,并在财务部做好登记,款项入账后核销。
2、 收据填写要求:
1) 据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得
弄虚作假,做到准确无误。
2 ) 字迹清楚,不得涂改。如有错误,全部联次盖“作废”章或
写明“作废”字样,再另行开具。
3) 全部联次一次填开,上下联的内容金额一致。
3、 收费操作程序
A、 固定费用收费项目的收取
1) 会计于每月 5 日前根据相关文件及管理情况确认当月应收金
额,打印应收清单,并签名确认后,通知物业管理员进行崔缴。
2 )办理业务时,出纳根据需收费项目据实填写。即必须按实收
金额、项目、 日期如实填写, 不得弄虚作假, 做到准确无误。
3)字迹清楚,不得涂改。如有错误,全部联次盖“作废”章或
写明“作废”字样,再另行开具。
4 ) 全部联次一次填开,上下联的内容金额一致。
B、 临时停车费用的收取
1) 所有出入小区的外来车辆, 门岗工作人员均应做好来访登记,
凡在小区内滞留超过 10 分钟的外来车辆, 应按规定收取停车费。
2 ) 门岗工作人员在收取临时停车费的同时应在相应的专用票据
的存根联背面记录好相应的车牌号码, 收费日期, 以便了随时抽
查。
3) 所有停车费收取必须开据发票或专用收据(物业公司印制)
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