媒体推广管理规定(媒介).docx

媒体推广管理规定 一、总则 第一条 目的 为规范公司媒体推广的流程及执行媒介采购的操作步骤和方法，并能合理的评估和确保推广的效果，有效维护媒体关系，特制定本规定。 第二条 适用范围 适用于公司所有需对外宣传和推广的部门及项目组 第三条 目标及原则 　　目标：规范媒体推广流程，确保媒体推广效果，有效发挥及整合公司媒体资源； 原则：有效评估；适时维护；持续优化 第四条 管理对象 1.品牌部作为本规定的主管部门，负责各部门及项目组所有媒体推广需求的受理与执行。 2.管理内容：①媒介采购管理办法；②推广效果评估办法；③媒体关系维护办法；④媒 体推广执行办法。 二、管理内容 第五条 媒介采购管理办法 1.媒介采购 ①需求部门提出媒介采购需求和投放效果预估，OA、邮件请示到品牌部和相关对接人； ②经品牌部审核通过后，品牌部媒介负责采购工作； ③需求发起人与媒介共同参与议价和供应商的选择； ④法务参与媒介的合同签订，对具体条款提出修改意见； ⑤财务部要在付款之前与供应商核实付款金额、付款方式、发票开具等事项。 2.供应商选择标准： ①具有良好的商业信用和较强的售前、售后服务能力和意识； ②注册资金达到10万以上（含10万）的纳税单位或企业； ③健全的商务管理流程和制度； ④良好的财务状况，至少可以给予15天以上账期； ⑤具有优势的产品资源。 3.媒介申请流程 ①品牌部负责统一受理所有媒体购买申请，并依据年度投放计划进行控制；媒体购买申请由实际需求部门提出。 ②购买申请需由申请部门OA及邮件发送至品牌部，由品牌部向上级申请。 ③购买申请的确认须经过媒介经理、品牌总监、财务经理、运营层领导的审批，意见将及时反馈至申请部门。 ④如申请审批通过，由品牌部执行媒体资源采购。 4. 媒介采购流程参考下图 1.流程图： 2. 媒介采购注意事项 ①廉洁自律，严守工作纪律，不接受供应商礼品礼金 ③能及时按质按量地采购到所需媒体资源 ④做好采购相关文档的存档、备份工作 ⑤在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本 ⑥所有采购，必须事前获得批准 ⑦凡具有共同特性的媒体资源，尽最大可能以集中计划办理采购 ⑧条件相同的前提下在已确认的供应商处采购，不得随意变更供应商 ⑨财务部有权对品牌部选定的供应商进行抽检 三、媒体推广效果评估 第六条 推广媒体类型 平面媒体： 报纸：最重要的平面媒体，多用于说明性、促销性、品牌形象性广告。 杂志：发展最快的平面媒体之一，在可以预见的将来，将发展为主流媒体。 电子媒体 电视：目前国内最强势的媒体。一般用于快速建立知名度、维护知名度和建立品牌形象等。 电台：是最传统的电波媒体，有一定的受众客户群。 网络：被称为第四媒体，是最新兴和最有前途的媒体之一。 社会化媒体：指允许人们撰写、分享、评价、讨论、相互沟通的社交媒体，如微信、微博等。 第七条 推广效果评估办法 1.目前华南城网常用的媒体以网络和平面为主。 2.媒体推广效果的评估办法，见下表： 媒体推广效果执行标准及评估办法 序号 媒体类型 常用版面 执行标准 备注 需求申请时间标准 效果预估标准 媒介执行标准 1 报纸 报眼、半通栏广告、单通栏广告 需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后10个工作日内反馈。 目标受众、覆盖人群、阅读指数等 1.报纸的上刊时间：必须准时，不得推迟，保持信息的时效性。2.报纸宣传版面：确保版面内容正确，如画面及文字有误，需及时改正协调。3.报纸宣传效果：统计见报后的宣传信息，收集并与申请部门进行结案报告。 因报纸版面需提前知悉，报社才能确定版面。 2 杂志 封面、封底、内页半版广告 需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后7日内反馈。 目标受众、覆盖人群、阅读指数等 1.投放选择：确保杂志投放符合华南城网目标受众。2.杂志内容：确保版面内容正确，如画面及文字有误，需及时改正协调。 杂志版面需提前沟通，以确保版面的 选择。 3 电视 频道、时间点、时长 需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后7日内反馈。 目标受众、收视率、转化率、费效比的部分 协调电视新闻播放时间及播放后报道。 根据时间点及时间长短定价 4 电台 频首，时间点、时长 需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后