mySHOP富基融通总部采购人员系统操作指南.ppt

主题 商品状态、供应商状态 资料、供应商资料修改 调进价流程 调售价流程 盘点流程 mySHOP系统架构图 mySHOP系统职能介绍 基本资料－编码体系 商品编码 供应商编码 商品类别编码 品牌编码 单据编码 编码定义及规则 商品编码： 　　　商品编码由总部在企业内部实现统一编码,商品编码为6位流水码 。 供应商编码： 　　供应商编码为6位流水码，由我们手工编写 例：100000、200000、300000、400000 编码定义及规则 商品类别编码： 　　　商品类别编码是对商品类别的分类进行的编码 ，由总部统一对商品类别进行编码，级企业可根据需要确定类别用几级类别。九州类别编码为4级。 11 1101 110101 编码定义及规则 品牌编码： 　　业务中心可建立一些主流商品或敏感商品的品牌，编码用6位流水号表示。 编码定义及规则 单据编码： 　　　系统中每个机构的用户新建单据，在保存时自动产生的单据号，机构编码+单据产生时的系统日期（年4位，月2位，日2位）+ 4位流水码 。例：200903180001 基本资料维护 类别资料维护 品牌资料的维护 操作路径：总部系统－编码中心子系统－商品管理－商品类别维护单（品牌维护单） 基本资料维护 结算方式维护 扣项维护 操作路径：业务系统－档案管理子系统－供应商管 理－结算方式维护单（扣项维护单） 结算方式维护注意事项：结算方式分组名称、结算类型、结算天数 的维护 扣项维护注意事项：临时费用、固定费用的选择 合同引入－系统操作 合同编辑 业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－合同编辑 供应商引入---关注点 合同有效期 合同类型 供应商编码 供应商名称 经营范围 影响商品资料录入 结算方式 如结算方式修改：截止到修改日期前所有的单据、销售按修改前的帐期结算 纳税号 固定扣项 临时扣项 供应商引入——相关概念----固定扣项 固定扣项:　有规律性的扣除 １、扣项计算方法：（１）按销售收入 （２）按销售成本 　　　　　　　 （３）按净进货成本 （４）按销售利润 ２、扣款收取方式：（１）交现金　　（２）从货款扣 　　　　　　　　　（３）按供应商默认方式。 ３、扣款计算方法：按结算单、按月、按年、按季度、按　　 　　　　　　　　　半年(如选择按月\年\按季度\按半年必须 在系统中做完财务月结后产生数据) ４、扣款范围：按全部、按管理部门、按单品、按品牌 5、扣款编码： 供应商引入——相关概念----固定扣项 1、有分段值、最小扣项金额、　扣项百分比 例：按合同对某供应商的月进货成本分段收取仓储费，如果月进货大于0小于等于1000元，则按照0.5%收取仓储费，如果月进货大于1000小于等于2000元，则按照0.6%收取仓储费，如果月进货大于2000，则收取固定金额120元，图例如下： 供应商引入——相关概念----固定扣项 商品引入流程 合同引入－系统操作 商品引入 采购协议编辑 业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－采购协议编辑 采购协议查询 业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－采购协议查询 商品引入---关注点 商品引入---关注点 商品引入---关注点 商品管理权限 含义：指商品在门店有没有独立于业务中心自己调售价或订货的权限 自采权： 门店有直接下订货审批单及调进价的权限 自销权： 门店有直接调售价及做促销的权限 无权限： 无以上两种权限 所有权： 有以上两种权限 商品引入---关注点 条码类型（编码类型） 普通码：用于普通包装商品。 　 金额码：用于过称商品。 　 基本码：用于联营商品，指（用一个编码销售所有商品） 注意：条码类型一旦立项，不允许修改。 库存管理类型： 批次库存：指管理商品的数量、金额帐，即库存管理记录商品的进货批次，商品各种核减的计算以批次（数量、单价）计算金额，一般来说，自营的单品管理的商品都采用这种库存管理类型； 　　　 　不管理库存：不管理商品的数量、金额帐，一般联营（租赁）的商品是不管理数量、金额帐的。 总部订货流程 商品订货---关注点 同一供应商不同税率的商品必须分多张单据来做 订单有效期 订单有效期过后不允许再进行验收 订单类型 前提条件：订单有效期内 普通订单：只能验收一次， 总量订单：可多次使用，商品多张单验收总量不能超过本订单总量 永续订单：可重复用这一张订单收化货，一般用于生鲜商品