马成功excel2007图表制作专项讲解.ppt

图表被“涂脂抹粉”美化后，如何快速的去除“脸”上的胭脂？ 通过多次撤销操作 通过相关的设置 模块不同去掉的方式也就略有不同 揭开图表神秘的面纱 将复制的图表复制 粘贴到ppt中 右键粘贴后的图表---组合—取消组合 有的时候需要多次进行取消组合 制作图表、美化图表已经学习完毕，接下来需要掌握如何编辑图表。 编辑图表（数据方面） 编辑图表，我们主要掌握以下几个知识点： 图表增肥 图表瘦身 数据更改 给图表增肥------为图表增加新的数据行或列 有四种方法 方法一：右键通过源数据添加 方法二：选择性粘贴实现 方法三：直接拖拉源数据法（很简单，建议使用该法） 方法四：填充数据法（拖拉选中数据，然后把数据拖拉到图表区域内） 给图表瘦身---给现有的图表删除列或行的方法 有四种方法 删除源数据 删除图表中对应的内容 直接拖拉源数据（建议使用该方法） 清除系列法（选中图表中的某个系列---编辑菜单---清除---系列） 数据更改 通过更改源数据进而更改图表显示 通过更改图表中相应图表的数据进而更改源数据 最爱刘亦菲最爱刘亦菲 为何美化？ 美化谁？ 选定需要美化的图表或图表的一部分 如何美化？ 通过预设美化 通过右键菜单美化 通过格式选项卡美化 通过预设美化 通过右键菜单美化 光标定位在不同的部位通过右键菜单进行相应的设置 定位的部分不同右键菜单出现的就不同，弹出的对话框就有所不同 通过格式选项卡美化 形状样式针对的图形的美化或编辑 艺术字样式是针对文字的美化或编辑 可以给整体图形或全部文字编辑，也可以针对部分图形或文字美化 图表的美化 图表的美化主要包括： 美化图表区 美化绘图区 美化图例 美化坐标轴 美化背景墙 美化数据系列 ………… 美化图表区 美化绘图区 美化背景墙 美化图例 美化图表标题 美化坐标轴---分类轴（x轴） 美化坐标轴---数值轴（Y轴） 美化数据系列 柱形图 饼图 柱形图 针对某类同时美化，针对某个（条）进行单独美化 小技巧提示：给数据列粘贴图片 将图片导入到excel中 然后复制该图片 选中某类或某个图形---粘贴即可 复制图片时应将图片调整到适当的大小 粘贴时不要粘贴到图表区 可以调整粘贴图片的平铺方式 饼图 针对整体所有扇区 只针对某个扇区 散点图 美化网格线 针对三维图表的美化 针对三维图表的美化就是在对话框中多了三维填充设置以及三维旋转设置 光标定位到图表区—右击鼠标--- 柱形图表的三维填充设置 柱形图表的三维旋转设置 坐标标题对齐方式和角度的设置 针对数值y轴坐标标题的相关设置 坐标轴标题的相关设置 坐标标题对齐方式和角度的设置 下面我们讲解针对坐标轴的相关设置 分类x轴的相关设置 小提示： 如何解决分类轴上的文字 显示不完整现象 倾斜现象 显示不完整现象 增大图表的大小（尤其在宽度上） 更改分类文字的字号 倾斜现象（对齐方式的设置） 分类x坐标轴的其它相关设置 数值Y轴的相关设置 数值Y轴的对齐方式相关设置 数值Y轴的其它相关设置 网格线的相关设置 横网格线 纵网格线 数据系列的相关设置 在一个含有多个数据列的柱形图中有时会操作数据列的重叠情况等 数据标签的相关设置 在一个含有数据标签的图表内，有时需要设置数据标签的相关选项，这些选项主要是： 数据标签的多少设置 位置的设置 分隔符的设置等 实例制作：柱形图的标签设置 实例制作：饼图的标签设置 图表的行列互换 当我们想制作出一个饼图的时候却制作成了一个柱形图，这该怎么办？ 图表类型的转换 在进行图表类型的转换的时候要考虑以下几个问题： 如何转换？ 能否转换？ 转换后会发生哪些问题？ 如何转换？ 方法如下： 通过专用按钮实现 先选中需要转换的图表---插入新的图表时会自动替换掉选中的图表 能否转换？ 虽然图表可以比较自由的转换为其它的图表类型，但是并不是任意的图表都能随意的转化为其它图表，比如： 一般的图表在转化为股票图的时候就不能转换 转换后会发生哪些问题？ 在转化时经常发生： 数据丢失现象 格式发生丢失现象 数据丢失现象 柱形图转化为饼图时经常发生该情况 请问数据是真丢失还是假丢失啊？ 能否再让转化为的饼图再转化为柱形图啊？ 格式发生丢失现象 美化的图表转化时经常发生格式丢失现象 该情况有时并不明显 小技巧提示 如何更改图表中数字的格式 如何在图表的数字上出现￥，$等货币符号 小实例： 更改格式时发生的数据改变现象 在一个含有小数的饼图内，当更改数字的小数位数的格式时发生四舍五入现象 构成图表的模块我们已经认识了，如何选择不同的模块我们也掌握了，现在开始学习如何美化选中的图表模块。 为何美化？ 如何美化？ 美化谁？ 显示和隐藏图表 图表的排序 当出现多个图表时,彼此发生重叠现象 右键菜单 格式选项卡 改变图表的尺寸 拖拉