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点击【办文跟踪】按钮，可查看公文交换后各单位的签收办文情况 。 办文跟踪 * 第十二部分 收文和其他模块交互 * 收文文件当需要转内部发文办理时，可以点击【转发文】操作，将该文件将转至发文流程处理。 系统弹出发文流程选择的对话框，在对话框中选择启用的流程即可。该文件会出现在发文模块的拟办文件中。 发文的基本信息中[相关链接]栏目会显示原收文标题，并可点击链接打开原收文文件。 转发文 * 用户将收文转办阅，可点击【转办阅】，将该文件将转至另一收文流程处理。 系统弹出收文流程选择的对话框，在对话框中选择启用的流程即可。该文件会出现在收文模块的拟办文件中。 原收文与转办阅后的文件有“相关链接单”可互相查看对方的阅办单。 转办阅 * 用户将收文转领导批示，可点击【转领导批示】，将该文件将转至领导批示流程处理。 系统弹出领导批示流程选择的对话框，在对话框中选择启用的流程即可。 该文件会出现在领导批示流程模块的拟办文件中。 转领导批示 * 公文交换转入OA收文 文件，出现在收文的拟办文件视图。 打开文件，点击【启用流程】。系统弹出流程选择的对话框。选择要流程后，确定即可。 该文件可以收文管理中进行流转。 启用流程 * 谢谢 对社会对他人负责，归根结底就是对自己负责； 让所有合作者成为赢家，就使得榕基必然会成为赢家。 软件拓展时空 信息文明中国 * 填写基本信息 在起草正文前，先填写好“文件标题”、“主送单位”、“抄送单位”、 “文件字”、“文件种类”等要素信息 * 起草正文 在登记好文件基本信息后，点击【起草正文】按钮，系统启动Word来编辑正文内容。 * 起草正文 word模板文件自动将标题、主送、抄送、附件标题等信息传递了过来，所以在正文里直接修改这些字段是不起作用的，要到外面的基本信息里进行修改。 通过“引入文章”操作按钮，可以直接将本地起草好的word文档直接引入到正文位置。 正文编辑完毕后，单击Word操作条上的【返回OA系统】按钮，即可保存正文并回到基本信息登记窗口。 * 上传附件 点击【附件管理】按钮，弹出一个附件管理窗口。 可进行附件的增加、删除、查看、修改等操作。 * 添加关联资料 在表单快捷办理侧边栏，添加关联资料。 * 添加关联资料 在表单快捷办理侧边栏，添加关联资料。 * 添加关联资料 资源链接，显示添加的内容。 * 发送 单击操作条上的【发送】按钮，选择下一步操作人，单击【确定】按钮，发文即被发送到选中的办理人 * 6.2办文 主要说明以下内容： 批阅正文 查看正式文 填写意见 编号 规范编号 发送 办理完毕 转办、收回、退回、撤办 * 批阅正文 点击【批阅正文】，打开正文内容进行修改 在Word中点击【返回办公系统】，便返回到登记窗口 系统自动保留修改痕迹，并用不同的颜色表示不同人的修改痕迹 * 查看正式文 点击【查看正式文】，打开正式文进行查看 在Word中点击【返回办公系统】，便返回到登记窗口 * 填写意见 点击【填写意见】，“公开意见”只能选择；其他意见自行填写 * 填写意见 点击【填写意见】，“公开意见”只能选择；其他意见自行填写 * 编号 点击【编号】按钮，系统弹出编号输入框。 系统将根据原先设定的文件字，自动生成流水号，编号人员可“漏号”操作对流水号进行修改。 编号确认无误后，点击【确定】按钮 * 规范编号 点击【规范编号】按钮，系统弹出编号输入框 系统将根据原先设定的文件字，自动生成流水号，编号人员可“漏号”操作对流水号进行修改 编号确认无误后，点击【确定】按钮 * 发送 点击【发送】按钮，选择环节、人员即可 * 办理完毕 点击【办理完毕】按钮，文件将自动发送给预定的下一办理人。 流程最后一个环节的办理完毕，将会结束流程。 * 转办、收回、退回、撤办的说明 转办：将文件转给本环节的其他人或其他科室进行办理 撤办：如果文件发错了或办理领导不在而文件已经发出去了，这时可以点击【收回】按钮，收回发出去的文件 退回：文件不合格，可以点击【退回】按钮，文件就可以退回给拟稿人或其他办理人 收回：文件发错了，可经将文件从指定环节、特定员手上收回 重新办理 * 第七部分 发文流程 * 发文管理是系统中最重要功能模块之一 它实现公文从拟稿到签发到归档全部过程的电子化、网络化管理，是提高公文运转效率、实现机关无纸化办公的重要环节 * 发文流程 * 第八部分 收文流程 * 收文流程 * 第九部分 信息发布 * 通过点击菜单导航条上的“电子期刊\电子公告”，进入电子公告。 由公告发布人员，单击“电子公告”界面右上方的【发布公告】，进行公告的编辑发布。 信息发布 * 信息发布 * 第十部分 搜索文件 * 在系统主界面的右上方提供了系统的检索功能，用户可按业务模