物业维修材料征询函范本.doc

2013 年物业维修材料集中采购 征询函 中国民生银行股份有限公司 2013 年 03 月 第一部分  概述 中国民生银行股份有限公司（以下称中国民生银行）是经国务院及中国人民银 行批准成立的首家主要由非公有制企业入股的全国性股份制商业银行。中国民生银 行总行设在北京，拥有北京、上海、广州、深圳、武汉、太原、石家庄、大连、杭 州、南京、重庆、西安、福州、济南、宁波、成都、天津、昆明、苏州、泉州、汕 头、青岛、厦门、温州等 20 多家分行，全国共有 200 多个分支网点（详见附件一）， 已逐步建立起以沿海和长江流域经济发达城市为中心的国内业务网络。 为确保民生银行业务发展的需要以及在市场中的竞争力，特制定此征询函。 1 第二部分 受征询人须知 A 总则 一、适用范围 本征询文件仅适用于中国民生银行 2013 年度物业维修五金材料集中采购项目 征询。 二、定义 2.1 “征询人”系指中国民生银行，即采购业务的“买方”。 2.2 “受征询人” 系指受到邀请并向征询人提供征询回复文件的，并具备征询 人所要求的办公用品供应、配送及售后服务能力的办公用品供应商，即采购业务中 可能的 “卖方”候选人。 2.3 “商品”系指卖方按征询文件规定，向买方提供的节能灯具、电路空开、 各类锁具、卫生洁具、水暖管道配件、家具维修配套用品、各类转换器、耗材、其 他电器配件用品等五金材料。 2.4 “服务”系指征询文件规定卖方须承担的接受订单、配送商品、售后服务、 统计分析服务以及其他类似的义务。 三、合格的受征询人 3.1 具备征询人所要求的五金用品供应、配送及售后服务能力的五金用品供应 商为合格的受征询人。 3.2 受征询人应在中国注册并遵守有关的中国法律和规章条例。 四、征询费用 无论征询过程中的做法和结果如何，受征询人须自行承担所有与参与征询行为 有关的费用。 2 B 征询文件说明 五、征询文件的构成 征询文件用以阐明所需的商品及服务、征询和征询程序。征询文件由下述部分 组成： 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分  概述 受征询人须知 商品需求 服务需求 征询回复文件格式 附件 附件一：中国民生银行分支机构地址列表 附件二：《中国民生银行物业维修材料采购合作协议》条款 附件三：征询报价表 六、征询文件的澄清 6.1 受征询人对征询文件如有疑点，可要求澄清。 受征询人的申请澄清文件应在 2013 年 3 月 报或传真，下同）通知到征询人。 6.2 征询澄清联系人：  日前以书面形式（包括信函、电 郝先生  电 话 ：（ 0351-8208641）  手机传 真 ：（ 0351-8208597） 通信地址：山西省太原市并州北路 2 号民生银行太原分行后勤服务中心 邮政编码：030001 6.3 征询人在收到受征询人的澄清要求后，将视情况确定采用适当方式在 2013 年 3 月 日以前予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查 3 询来源的书面答复发给已申领征询文件的每一受征询人。 七、征询文件的修改 7.1 在征询截止日期（2013 年 5 月 31 日）前，征询人可主动地或依据受征询 人要求澄清的问题而修改征询文件，并以书面形式通知所有已确认参加征询的每一 受征询人，受征询人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。 7.2 在征询文件变更后，为使受征询人在准备征询回复文件时有合理的时间考 虑文件的修改，征询人可能酌情推迟征询截止时间，并以书面形式通知已领取征询 文件的每一受征询人。 7.3 征询文件的修改书将构成征询文件的一部分，对受征询人有约束力。 八、履约保证金 8.1 评议选定的受征询人在签定合同前交纳两万元履约保证金，由银行出具履 约保函。出现下列情况履约保证金将酌情扣除； 受征询人未按本征询文件规定签约的；受征询人其它未按征询文件规定和有关 法规规定、合同约定等履行义务的。 九、征询地点及截止时间： 9.1 征询回复文件送达地点：中国民生银行太原分行。 地址：  并州北路 2 号 9.2 征询回复文件送达联系人： 郝先生  电 话 ： 0351-8208641 ）  ，手机传 真 ： 0351-8208597 ） 通信地址：并州北路 2 号民生银行太原分行后勤服务中心 邮政编码：030001 9.3 征询截止时间： 2013 年 5 月  日 10:00。 所有征询回复文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在上述征询截止时 4（（ （ （ 间之前送至征询人。逾期收到或征询回复文件不符合规定的恕不接受。 9.4 征询回复文件的有效期为自本次征询截止日起 60 天。 C 征询回复文件的编写 十、回复文件编写要求 10.1 受