办公室的工作计划结尾.docx

办公室工作计划结尾 　　XX年办公室工作计划及具体安排　　XX年是“年，新的形势、新的任务对办公室的工作提出了更高的工作要求。作为疾控中心内部重要的行政管理部门，办公室承担大量内部管理和外部协调工作，在新的一年如何建立一个良好的工作模式，不但关系到自身工作能力的提高，而且影响到疾控中心的发展。下面将XX年办公室工作思路和具体计划汇报如下：　　一、内部分工　　办公室工作事务繁杂，人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。并召开办公室人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事、配合默契、互相支持、工作顺心的良好氛围。　　二、主要任务　　1、每周星期一早上召开科室会议，通报上周各项业务情况　　及本周工作安排。　　2、公文的起草工作。公文格式应规范化，发文程序为：拟　　稿、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档。发文需有统一编号，所有发文连同正本二份存档。收到公文需在一小时送达。收到文件在五个工作日内进行传阅、转发，如遇特殊急件，根据文件要求及时办理。　　3、中心主任办公会及例会的会议记录和会议精神的传达　　和落实在三个工作日内完成。记录内容需真实、完整，字迹要求规范、工整，记录由专人保管不得传阅、借阅。　　4、各项规章制度的贯彻执行、情况反馈、汇总通报和修改　　完善工作可根据情况完成，一般在10个工作日内。　　5、按规定管理使用印鉴，使用印鉴必须当时登记，如有异　　常情况需要加盖，可请示领导再使用印鉴。　　6、人事、劳资业务的办理，普调工资需在3个工作日内完　　成，新近职工上工资在3个工作日内完成，职称晋级调整工作在3个工作日内完成。其他相关业务一个工作日内完成。　　7、各科证件的审换及管理。证件必须妥善管理，因管理不　　善造成丢失，按照科室岗位责任分解扣除相关奖金。证件审换工作在2个工作日内完成，如遇其他原因，可请示分管领导再进行派出。　　8、档案室的清洁、安全、管理工作。档案室每月打扫不少　　于3次，室内必须保持干净。如其他科室需要查阅档案，管理人员必须做好开关门及档案的查阅归档，不容许其　　他人员独自查阅档案。　　9、计划生育的管理工作。计生专干需每季度督促职工进项　　“三查”及反馈，每月20号以前上报计划生育报表，每季度组织相关人员进行学习及签到。　　10、考勤汇总及整理、通报工作。考勤必须每日下载整理，　　并附上当日的请假单，每星期一早晨贴于公告板进行公告。派出单按周整理按月汇总，并每周星期一早晨将上周单据交于分管领导进行审阅，然后归档保存。　　11、人力资源社会保障年报及人才信息的网报工作，可根据　　情况随时上报。　　12、大厅显示屏的管理。显示屏在工作期间根据各科室的业　　务需求及时播放。每月须更换相关内容。　　13、中心举办各种会议的组织、咨询宣传活动的照相、摄像　　工作，各科上报宣传的内容需要联系制作横幅的必须及时联系，相关人员需携带相机等电子设备进行记录，活动完毕后需及时上传电脑进行保存。　　14、公文的往来和来电来访工作。公文接收必须及时，除其　　他原因，需在三个工作日内完成传阅及归档。来电来访必须当日反馈。　　15、资料复印工作。由专人管理并进行操作，不容许科室以　　外人员操作。如管理不善造成损坏由管理人员承担后果。　　16、档案的整理入档工作。档案的收集一般分为国家级、省　　级、市级、区级四大类，根据年限分为永久、长期、短期。按照同项目内容进行档案分类整理归档，建立统一项目档案不同分类编号。目录封面必须使用A4纸进行竖排。收集好的文件一般于第二年6月份以前整理归档。　　17、体检证明的管理、审核、签发、送达工作。体检结果反　　馈单由经办人、审核人、分管领导签字后进行签发，每周二、五下午送达卫生监督所。体检结果反馈单必须确保无错项、漏项。反馈单人数必须与实际人数相符合，做到日清月对。　　XX年个人工作总结结尾正文开始--　　-　　总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创　　造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。　　在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个　　新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。总之，在过去的一年里，在厂党政领导以及各部门的大力支持下，经过全体人员共同努　　力，基本上按计划