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(一)空箱提交单(Equipment Despatch Order) 空箱提交单又称集装箱发放通知单(Container Release Order),俗你提箱单,是船公司或其代理人指示集装箱堆场将空集装箱及其他设备提交给本单持有人的书面凭证。 (二)集装箱设备交接单 设备交接单(Equipment Interchange Receipt) EIR),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议 设备交接单的流转过程是: 1.由管箱单位填制设备交接单的用箱人、运箱人、船名、航次等。 2.由用箱人、运箱人到码头、堆场提箱送收箱地(或到发箱地提箱送码头、堆场),经办人员对照设备交接单,检查集装箱的箱体后,双方签字,码头、堆场留下管箱单位联和码头堆场联(共两联),将用箱人、运箱人联退还给用箱人、运箱人。 3.码头、堆场将留下的管箱人联退还给管箱单位。 (三)集装箱装箱单(Container Load Plan) 集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。 主要用途有以下几方面: 1.是发货人向承运人提供集装箱内所装货物的明细清单; 2.在装箱地向海关申报货物出口的单据,也是集装箱船舶进出口报关时向海关提交的载货清单的补充资料; 3.作为发货人,集装箱货运站与集装箱码头之间的货物交接单; 4.是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的依据; 5.是集装箱船舶计算船舶吃水和稳性的基本数据来源; 6.在卸箱地作为办理集装箱保税运输手续和拆箱作业的重要单证; 7.当发生货损时,是处理索赔事故的原始依据之一。 集装箱装箱单的内容记载得准确与否,与集装箱货物运输的安全有着非常密切的关系。 四 场站收据 场站收据是由发货人或其代理人编制,是承运人签发的,证明船公司已从发货人处接收了货物,并证明当时货物状态,船公司对货物开始负有责任的凭证,托运人据此向承运人或其代理人换取待装提单或装船提单。 1、场站收据十联单的流转程序 (1)托运人填制集装箱货物托运单即场站收据一式十联,委托货运代理人代办托运手续; (2)货运代理人接单后审核托运单,若能接受委托,将货主留底联(第一联)退还托运人备查; (3)货运代理人持剩余的九联单到船公司或船公司的代理人处办理托运词“舱手续; (4)船公司或其代理人接单后审核托运单,同意接收托运,在第五联即装货单上盖签单章,确认订舱承运货物,并加填船名、航次和提单号,留下第二至第四联共三联后,将余下的第五至第十共六联退还给货运代理人; (5)货运代理人留存第八联货代留底,缮制货物流向单及今后查询;将第九、十联退托运人作配舱回执; (6)货运代理人根据船公司或其代理人退回的各联缮制提单和其他货运单证; (7)货运代理人持第五至第七共三联:装货单、大副联和场站收据正本,随同出口货物报关单和其他有关货物出口单证至海关办理货物出口报关手续; (8)海关审核有关报关单证后,同意出口,在场站收据副本(1)即装货单上加盖放行章,并将各联退还货运代理人; (9)货运代理人将此三联送交集装箱堆场或集装箱货运站,据此验收集装箱或货物; (10)若集装箱在港口堆场装箱,集装箱装箱后,集装箱堆场留下装货单;若集装箱在货运站装箱,集装箱人港后,港口集装箱堆场留下装货单和大副收据联,并签发场站收据给托运人或货运代理人; (11)集装箱装船后,港口场站留下装货单用作结算费用及以后查询,大副联交理货部门送大副留存; (12)发货人或其货运代理人持场站签收的正本场站收据到船公司或其代理人处,办理换取提单手续,船公司或其代理人收回场站收据,签发提单。在集装箱装船前可换取船舶代理签发的待装提单,或在装船后换取船公司或船舶代理签发的装船提单。 2、场站收据的填制要求 (1)场站收据由发货人填制,由发货人或其代理人交船舶代理确认订舱。 (2)对填制栏目内容如有任何变更或整票退关,应向船公司或船舶代理人和其他有关单位分送更正通知单。 (3)发货人或其代理人应在海关放行后将货物装箱。 (4)场站业务员在集装箱进场时,重点核对场站收据装货单上的海关放行章、箱号、封志号、箱数等栏比在实收栏目内批注、签字,在签章栏目注明签章日期,加盖场站章。 场站收据表明承运人
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