工程例会制度.doc

工程例会制度 目 录 第一章 总则 第二章 工程内部工作会议 第三章 项目部门工作现场协调会议 第四章 项目各种专题会议 项目监理例会 第六章 其他各单位会议 .总则 为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。 工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、成本部和销售部，根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。 .工程内部工作会议 召开时间：每周四：，紧急情况工程部经理临时确定。 召开地点：会议室。 参加人员：工程部全体成员。 会议由工程部经理主持，议程如下： 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。 传达公司有关指示。 员工内部业务及思想交流、探讨。 工程部资料员记录和整理会议内容。 .项目部门工作现场协调会议 召开时间：根据工作需要确定时间。 召开地点：项目会议室。 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 工程部资料员记录和整理会议内容。 会议主要内容： 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况； 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题； 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 .项目各种专题会议 召开时间：根据实际情况确定。 召开地点：项目会议室。 专题会议的分类： 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等； 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 参加人员 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划部、预算部工程师； 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请的专家； 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。 .项目监理例会 召开时间：每周四.：，紧急情况总监理工程师临时确定。 参加单位：工程部部分成员、现场施工的各施工单位和监理单位成员。 主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编写，经工程部审阅后发放各与会单位。 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。 会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划，以及本周在质量、进度、安全文明施工等方面出现的问题和采取的相应措施；并汇报上周监理例会提出问题的落实情况。 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况并核实。再由总监理工程师主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。 监理单位记录并整理会议纪要，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。 监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据，所以，工程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。 .其他各单位会议： 首次监理工程例会内容： 介绍建设单位、施工单位和监理单位组织架构和员工分工。 检查施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。 检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。检查监理单位人员情况。 监理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。 明确各方使用表样，明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。 明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。 明确本项目所采取的监理手段。 项目的总包协调