商会秘书的工作计划.docx

商会秘书工作计划 　　商会秘书处工作职责　　一、徐州市工商联家居装饰行业商会秘书处是徐州市工商联家居　　装饰行业商会的常设机构，承办商会的日常事务工作。　　二、秘书处由商会的正、副秘书长和有关工作人员组成，由秘书长主持，协助会长、副会长处理商会的日常事务。　　三、秘书处的主要工作职责：　　1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定　　2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作　　3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助　　4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊　　5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作　　6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结　　7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作　　8、负责商会各类文件、材料的起草工作　　9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动　　10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务　　11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作　　四、本工作职责经会长办公会议审议通过后执行。　　徐州市工商联家居装饰行业商会　　二零一二年十一月十八日　　惠州市浙江商会工作规划　　XX　　鉴于商会刚刚成立，组建常设机构秘书处，招聘工作人员，启动会务工作有个过程。因此将把XX年的后几个月定为商会的起步阶段。XX年才是商会逐步走向发展、壮大的一年。据此，拟定分六步走的商会工作计划，以期快速推进会务工作。　　第一步：组建常设机构—秘书处　　鉴于商会会长、常务副会长、副会长都是企业家，日常均忙于处理本企业的经营管理工作和从事商务活动，加上彼此空间距离大，交通不便，很难做到亲自处理会务工作。故建议商会的会务工作主要依靠常设机构秘书处，按照确定的商会工作计划去具体实施、执行，并联系广大会员，为他们提供他们需要的服务。　　秘书处的工作对会长负责，对理事会负责，重大问题请示报告会长。日常会务工作由秘书长具体领导，由秘书长进行统筹的安排、布置，并亲自指导。同时督促、检查各项会务工作的落实、进展情况。招聘专职副秘书长协助秘书长工作，负责采取具体措施，紧张有序地开展日常工作。　　秘书处下辖五个部门：事务部、外联部、宣传部、项目部、服务部。先期先配备前三个部的工作人员。事务部：侧重负责人事、行政的管理；文秘，简讯和会刊的编辑；会议，活动的组织工作，并协调各环节的工作关系。外联部：侧重负责联络各政府部门，联系会员，发展会员，为会员解决困难；建立、维护网站，更新网页内容。宣传部：负责商会的宣传工作；负责编辑出版商会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期商会报刊；负责建立商会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。三个部门工作虽各有侧重，但分工不分家，倡导团结协作，发挥团队精神，增强整体执行力，形成合力的放大工作绩效。　　第二步：搭建沟通交流平台　　鉴于惠州浙江籍企业家单位布局分散，企业家各处一方，商会很难通过经常召集会议，举办活动，提供面对面的沟通交流的机会。因此主要是要借助开通网站，出版商会简讯和会刊及建立手机群发功能，传递信息，沟通情况。　　创办《惠州浙商》刊物、网站，等，成为惠州浙江商人联系政府，和同乡们相互间沟通和交流的桥梁，成为展示浙商风采的舞台，成为宣传和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规的阵地，成为广大浙商更新观念、学习交流的场所。　　第三步：发展会员，壮大商会实力　　待网站开通，会刊创刊号出版后，一是由秘书处可以腾出人手分头出去拜访商家，发展会员。一方面加强与现有理事以上单位及商会顾问的联系，巩固双方关系；另一方面通过各种渠道，并发挥自身的能动性，下大力气发展新会员，增加基层会员数量。二是发动会员分头宣传发动浙籍企业加入商会，促进商会组织快速发展。三是利用各种活动、会议邀请广大浙商参加，增强他们对商会工作的理解，使越来越多的浙商知道商会并加入到浙江商会，一起共谋发展。同时争取吸纳一些有与浙籍企业合作意向的国有企业入会并担任领导或名誉职务，通过商会的平台建立起长期合作伙伴关系，扩大商会规模，提升商会层次，壮大商会实力，形成多元化发展格局。　　第四步：建立广泛社会关系，加强与政府部门联系　　加强我们浙江商会与市委宣传部、惠州报社、惠州电视台，得沟通和合作，举办各项纪念活动和商会成立庆祝活动，将在社会上产生有效的影响，并加深惠州各级政府和人民对惠州浙江商会的了解，为打造浙江商会的“金字招牌”奠定坚实的基础。一方面把惠州推向浙江