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酒水采购管理 ;一、酒水的采购;采购酒水的注意事项:
一个错误是:采购尽量多牌子的酒水.如果给大多数光顾的顾客提供有选择的几种酒水,效率将大大提高,没有的酒水,可用相近的牌子来替代。
酒水的存货周转率要大于食品:因为酒水更容易储存。
所以要在批量采购和现金沉淀上做平衡。
;; XXX酒吧
1、酒水名称:
2、酒水规格:
3、酒水概述:
4、检验标准:
5、特殊要求:
;;;;3、确定数量与价格(confirm the quantity and price)
根据自己的需求向不同供应商所要“一揽子报价”和“单项报价”,将“一揽子报价”中的最低价和“单项报价”的最低价之和相比较,找到最低报价组合。
注意:给每个供应商的质量要求应该完全相同!
;4、压缩采购价格的可选方法(options to cut down the price)
重新评估对高成本物品的需求:
如某种装饰品的价格升高,就要
考虑用其他低成本品替代。
现金支付:
供应商更愿意接受现金支付,以此
可以给出优惠价格。
因为资金有“时间价值”。
创新:
运用联合采购、竟标采购或互惠采
购可以降低价格。
饶开供应商:
可以直接和酒水批发商联系。;5、选择供应商的标准(standard to suppliers)
地理位置:节约运输成本
在当地选择供应商有助于建立信任和改善社区关系
卫生水准:
财务稳定性:
供应商员工的能力:应能帮助客户了解物品的最佳使用方法
诚实度:
可靠性:;
二、酒水的验收(check and accept)
1、验收处的设立(place for checking and accepting)
验收处应尽量离交货地点近一点,以便限制送货员进入其他区域。
(为了卫生、避免责任纠纷和不影响其他部门工作,
送货员不应被允许进入仓库等地)
酒水更容易被盗,所以收货时要逐箱开箱验收;
2、验收程序
;
;;三、酒水储存(reserve)
1、确保物品质量的基本??存方法
(basic method to keep quality)
加速存货流转。首先用掉存储时间长的物品:将新进物品放在后进物品的后面。
在适当温度下储存:葡萄酒—10~14摄氏度;
啤酒—5~10摄氏度;
确保通风
避光
防震动
环境相对干燥
;;;
酒吧应保持标准存货量:不足时立刻补上。
空瓶交还给仓库时,美国法律要求砸碎空瓶。
发放酒水时,瓶子应做好标记,以便:
确认来自总库的瓶酒;
显示发放时间;
确认瓶酒发放到哪个酒吧去了。
;;;;五、酒水的生产;;;六、酒水的销售;1、零杯销售;;;3、配制销售;
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