紧急采购流程.doc

金亿辉科技（深圳）有限公司 紧急采购流程 财务部主管领导采购部生产车间 财务部 主管领导 采购部 生产车间 车间主管 车间主管（设备管理员）判断是否需要紧急采购 计划采购员进行询价，拟定采购初步方案 计划 采购员进行询价，拟定采购初步方案 部门经理审批呈报紧急采购计划 部门经理审批 呈报紧急采购计划 审核紧急采购方案车间主管审核 审核 紧急采购方案 车间主管审核 审批副总审批 审批 副总审批 按合同付款采购员执行方案并报财务部一分 按合同付款 采购员执行方案并报财务部一分 执行 执行 流程说明 目标：保证生产类突发需求得到最大限度满足，保障生产持续及设备安全运转，在0.5工作日内完成紧急采购预案。 范围：本流程适用于华联锌铟公司各车间因关键设备或配件紧急损坏导致生产系统停机或存在重大安全隐患需紧急采购设备或备品备件进行更换和修理的特殊采购任务。 职责： 公司领导 主管副总根据实际情况在接到书面方案或电话请示时一小时完成审批。 各车间/生产技术部： 1）、对关键设备进行诊断、排查，分析原因；2）、主管设备车间主任拟定紧急采购物资、设备零部件清单，于请购单说明栏注明原因，并加盖紧急采购章。 市场营销部： 1）、业务员接到紧急采购清单后，驱动紧急采购预案，二小时内完成询价和联系供应商工作，并拟定初步方案报经理审核；2）、市场营销部经理一小时内完成方案审核工作。 说明： 计划： 1）、紧急采购方案需求部门紧急采购计划申请表，以急件卷宗递送。 审核和审批： 1）、市场营销部经理一小时内审核紧急采购采购计划；2）、主管副总一小时内审批紧急采购采购计划。 表单：紧急单采购月度药剂、物料增补计划、月度备品配件/材料增补计划。